竣工结算怎么做？三步搞定工程款对账

于工程项目里头, 结算这一环节直接关联着最终的利润, 它还是甲乙双方极容易产生扯皮状况的雷区所在。好多新手造价员面对着一大堆资料根本不知道该从哪里着手, 实际上只要能够梳理清流程, 依照一定顺序去操作, 结算并非像所想象的那般复杂。

第一步 验收合格是前提

工程结算没办法越过验收这一关卡。依据《建设工程价款结算暂行办法》第十四条规定, 每一项合同所对应的施工内容完成以后, 不管是总包、分包还是材料设备供应方面, 全都必然要进行四方验收。在2023年的时候, 杭州某个住宅项目因为没有完成消防验收就提交结算, 直接被退回重新做。

四方验收并非仅仅是签署合格证书, 还得制作表格, 依据合同逐一对项进行核对。要清晰明确乙方实际完成的工程量与合同相比的增加或者减少的情况, 这张表格必定要经过乙方、监理、甲方工程人员以及预算人员这四方一同签字予以确认, 要是缺少任何一方的签字那就不具备法律效力。

第二步 完整汇总结算资料

乙方在验收合格之后, 得赶快将结算资料整理完备起来。结算资料涵盖着合同文件, 施工图纸, 设计变更单, 现场签证单, 材料进场记录, 竣工验收报告等等。在2024年深圳的某商业综合体项目里, 乙方由于漏报了一份隐蔽工程验收记录, 从而致使后续谈判多耗费了两个月时间。

在资料经由汇总而完毕之后, 是不可以径直将其交付给甲方的, 务必要先给予监理去进行审核。监理所承担的职责是, 检查资料是不是完整且齐备的, 是不是契合竣工验收资料的规范之要求的。当监理审核得以通过之后, 再把审核意见一并上报给甲方, 从而开展下一步的处理。

第三步 甲方内部严格审核

资料被甲方拿到以后, 从原则上来说, 应由自身的预算部门亲自去进行审核这一操作。要是当初那份工程量清单是由造价咨询公司来编制搞定的话, 亦是能够委托该家公司负责审核事宜的, 然而对此甲方预算以及工程方面的人员务必要全程配合, 以此来让现场提供支撑项所需的现场实际数据得以提供出来。在广州某地铁配套工程于2025年这个年份的时候, 甲方采用了双重复核机制, 也就是咨询方式实现初审, 还有内部复核的方式。

审核进程里, 要一项一项去核对工程量 , 单价 , 费率是不是准确。尤为要留意变更签证部分的计算依据 , 防止出现重复计算或者计算口径不一样的问题。对于定额套用是否合理 , 材料价格是否依照合同约定执行 , 都得仔细把关。

第四步 核对谈判解决分歧

甲方初步审核完毕之后, 会同乙方开展核对谈判, 此环节极易出现争执, 双方对于工程量计算方式, 变更单价认定, 工期延误责任划分等, 均有可能存有不同看法, 2024年成都某医院项目里, 双方因外墙保温层厚度变更的计价方法僵持了两个月。

假设双方于核对之际呈现重大分歧, 切不可持续僵持不动。依循流程, 此类争议务必要汇总梳理成书面材料, 报送予公司常务副总经理予以解决。常务副总经理会召集工程、预算、法务等相关部门举行会议展开讨论, 进而给出最终裁决意见。

第五步 形成书面结算成果

双方历经几轮核对, 达成一致之后, 甲方需撰写详细的书面材料, 用以汇报整个结算情况, 这份材料要阐明结算的最终金额, 要讲清计算依据, 要说明争议解决过程, 还要表明双方确认的结论, 对于2025年北京某学校扩建工程, 这份汇报材料依然被用作项目审计的重要依据。

经过公司领导同意后进行汇报, 之后甲方要于结算书上签发正式的书面审批意见, 该意见具备法律约束力, 意味着甲方认可乙方的结算金额, 后续付款以此为凭据, 另外结算书的签字盖章务必齐全, 以防日后产生纠纷。

第六步 申请付款走完流程

结算审批被通过以后, 乙方得主动去提出结算付款的申请。而申请期间呢, 要将结算书、发票、收款账户信息等相关材料一同提交上去。甲方的预算部门会再次去核对申请金额是不是同审批结果相一致, 核对没有错误之后就在申请单上面进行签字确认。

当预算部门完成签字之后, 由公司常务副总经理来签发付款指令, 只有财务部门接到该指令, 才能够办理转账付款。在2026年, 上海的某一个工业园区项目, 有一笔三百多万的结算款, 就是由于付款申请单上面缺少财务总监的签字, 从而被延误了足有一周时间。

第七步 注意不同结算类型

并非工程结算仅存在竣工结算这单一形式, 依据项目实际现状, 还存有定期结算、阶段结算、年终结算等多种类别, 其中定期结算是按照月度或者季度来统计完成的工程量进而实施付款, 阶段结算依据工程部位而划分, 诸如基础完工、主体封顶等这些节点予以结算。

年终进行结算,这乃是诸多跨年度项目常常采用的形式, 于年底之际针对全年所完成的工程量展开汇总结算。竣工结算属于最终的总清算。不论于何种类型而言, 前提均皆等同, 且必定要针对已完成的工程实施四方验收确认, 确保工程质量以及工程量数据真实且可靠。

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