工程完工后,物业移交前验收及资料移交的工作流程是啥样?
工程自建成直至投入使用,当中存在一个关键的、但常常被忽视的环节,即移交给物业公司。假若这个移交过程执行得不够到位,那么将会直接致使后期管理陷入混乱,业主投诉持续不断,怎样去确保移交工作扎实且有序,这是决定项目最终成败的“最后一公里” 。
移交工作的核心定义
工程移交并非单纯的“交钥匙”行为,它专门指的是,一个工程在经由政府部门实行竣工验收以及备案工作之后,还必须历经物业公司的专业层面确认,达成能够进行管理、可展开维护的相应标准,才会正式转交给其开展长期的运营管理工作的这样一个过程,这个过程意味着开发建设阶段的终结以及长达数十年的使用维护阶段的起始,其标准要远远高于普通的施工完成情况 。
客户关系部的统筹角色
公司里,客户关系部担当着这个有着多个部门协同的流程的总调度之责,他们得先去编写详尽的移交计划,要明确出时间节点,也要明确参与方,还要明确验收标准。到了后期,他们要负责去组织正式的移交验收会议,并且要办理最终的移交手续文件,以此来确保整个过程能有依据可遵循,让权责清晰化,。
项目部的执行与督办职责
现场问题的直接责任人与协调中心是项目部或者项目公司,他们要组织编制完整的竣工图以及技术档案,好为后续管理留下依据,在移交检查当中,他们需要牵头成立检查小组,把发现的问题进行分类汇总,并且强力督促总承包商整改,一直到复验合格标点符号。
物业公司的前期介入与接管
物业公司可不是被动接收的那一方,他们得提前组建接管小组,在移交验收这个阶段就要参与进去,从未来使用和维护的层面给出专业的看法,移交之后,他们必须马上安排工程人员进入,熟悉系统设备,为正式接管后的常规管理以及应急维修做好相应准备。
总承包商与监理的配合义务
总承包商要组建专门的整改小组,针对移交验收时发觉的质量瑕疵承担全部责任,还要完成现场的全面 clean。监理单位要以独立第三方的身份加入检查,监督整改进程的质量,保证所有问题在移交之前封闭,确保物业公司接收的是一个“没毛病”的工程 。
移交流程的关键步骤
有着严谨流程的正式移交,首先要开展细致类“细部检查”,借助每周例会来协调问题解决,整改复验合格后,才会组织正式竣工验收,尔后,两天前客户关系部要书面通知物业公司召开移交会,现场清点并移交所有钥匙。与此同时,项目部得把全套竣工资料,尤其是所有供应商的保修范围和联系方式清单,完整移交给物业公司,唯有实体与资料两项移交完毕,整个流程才会画上句号 。
于您所处这个行业而言,您看在工程朝着物业进行移交的进程当中,最易于出现互相推诿扯皮或者存有遗留隐患的那个环节究竟是哪一个呢?欢迎于评论区去分享您自身具备的经验以及看法,要是感觉本文对您是有帮助作用的,请给予点赞予以支持。
声明:本站所有内容均由网友自主上传发布,内容的真实性、合法性及版权归属均由上传网友负责,本站仅提供信息展示与传播平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。 。




