物业移交全知道:移交双方是谁,又要移交哪些内容?
在新旧物业进行交接这件事上,这差不多是每个小区都有极大可能碰上的麻烦要紧的事,要是其中过程处理得不太好的话,就会直接对业主往后几年的居住质量产生影响。
引子
看起来好像挺简单的“换管家”呢,然而其背后是涉及着大量的资料,还有资产以及责任的转移呀,只要有一个环节出现疏忽,那就很有可能引发后面的管理混乱以及纠纷呢。
移交责任主体
首先要明确,物业交接不是新旧物业公司之间的事。原物业服务合同终止时,第一责任移交方是原物业公司,承接方是代表全体业主的业主大会或业委会。只有在业委会完成接收之后,才会由其作为移交方,把管理权移交给新选聘的物业公司。这个分两步走的过程,保证了业主的共同财产和权益在过渡期有明确的保管方,避免出现管理真空 。
原物业公司是不可以直接就把管理权交付给新公司的。要是小区还没有成立业委会的话,那么接收职责应暂时由开发商或者社区居委会来履行。整个这一过程是需要在属地街道以及社区的指导还有监督之下开展的,以此来保证程序的合法性这个情况,避免因为主体的错位从而引发未来的纠纷。
核心资料移交
处于交接工作基础地位的是资料移交,属于小区“基因库”构成内容的物业产权资料、综合竣工图纸、水电消防等设备的那种具有进行房屋建造和设备安装等设计施工情形下所产生的资料若有所缺失的话,会给往后的维修改造造成极大的困难,涉及新物业后续服务衔接情况的业主资料,涵盖了入住档案、装修审批记录等方面 。
在各类设备运行管理过程留有的记录,以及维修管理过程留存的记录,还有水质检测管理过程记下的记录,这些都反映出了设施曾经呈现的状态。而财务资料的重要程度更是处于首要位置,其中预收的物业费,代收代缴的款项,维修资金使用的明细状况,这些都必定要做到账目清晰。对于所有的资料要制作出详细的清单,双方要逐个进行核对之后签收,以此来保证其完整性与真实性。
共用部分与设备交接
对于这部分交接,需在现场逐个进行清点并且予以确认,其中涵盖楼道、电梯厅等那些公用的部位以及消防系统、电梯、水泵、配电柜等全部的机电设备,这儿特别要针对设备的当下运行状态、保养记录以及遗留问题展开检查,另外绿化、监控、道闸、娱乐设施等公用配套设备同样也是需要去查验的。
对于物业管理用房的交接而言,这是特别关键重要的,其相应的位置以及面积必须得符合法规所规定的情形。要是存在涉及到需要进行特许经营活动的相关场所,诸如游泳池、会所之类的情况,那么原来的物业应当要积极协助去办理相关证照的变更手续。同时,像钥匙、门禁卡等这类实物同样也应当要做到完整无缺地进行有效移交。
财务与资产交割
业户及各方经济利益与财务交接直接相关,原物业要给出任期内经审计的财务报告,里边需清楚列示物业费收支呈现的结余状况,要将公共收益的账目清晰呈现,还要明确列出代收代缴费用(水电费)所剩余的金额,各类押金的情况得详细列出,尚未清偿的债权债务清单也得清晰罗列,预收的物业费要依据剩余服务期限来折算出相应数值,移交给新物业或者退还给对应的业主 。
清单里明确列示的归全体业主所有的那些资产,像办公使用的设备,清洁所需的工具,社区文化活动用到的器材等,要在现场进行盘点然后办理移交 对于维修资金的账户余额以及使用状况务必进行专项说明,以此来保证公共维修基金的安全以及持续特性 。
人员安置衔接
倘若存在部分原本的物业员工会持续在该项目开展工作的情况,那么便会牵扯到人员劳动关系移转或者再次进行聘用的问题。这要求新的物业公司以及旧的物业公司一块儿和相关的员工以友好的方式展开协商,依照法律规定去处理经济补偿、工龄连续这类相应的事宜,以此来保障劳动者合法的权益。
人员过渡平稳,这对保洁、保安、维修等基础服务保持连续性有益,能避免交接期服务水平陡然降低。对于留任员工,新物业公司应当开展必要的岗前培训,使其能够尽快熟悉新的管理规范以及工作要求。
规避常见风险
交接进程当中常常出现的风险涵盖着:原来的物业坚决不选择退出或者是出现拖延移交的状况;关键的资料和图纸处于缺失的境地;设备带着问题运行、其中存在的问题被隐瞒起来;财务账目呈现出不清楚的态势,资产遭到占有利用的情况;业主的信息出现泄露出状况等等这些方面。为了能够避免风险,业主委员会应当聘请专业的律师或者是顾问在整个过程当中参与进来。
凡是交接进程,都应当使之生成书面记载,涵盖会议纪要啦、查验清单及确认书等等,并且经由各方进行签字盖章。对于所发觉的重大问题,能够申请政府主管部门前来介入协调,在有所需要的时候借助法律途径予以解决,以此保证交接工作于法治轨道之内达成。
物业交接得以顺利完成,这标志着小区治理步入了新的阶段。你们小区有没有经历过物业更换的情况呢,在这个过程当中遭遇到的最大难题究竟是什么呢?欢迎于评论区分享你的相关经历以及看法,要是感觉本文具备一定帮助,同样请进行点赞给予支持。
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