城建档案管理全解析：国标、地标与馆内规范，一文掌握归档要点

那小小的竣工图章，它可是工程档案的关键所在，要是缺少规范盖章，这整个项目档案是很有可能失效的，进而引发责任追溯方面的难题 。

竣工图章必备要素

竣工图章得清晰蕴涵“竣工图”字样，还有施工单位的全称，以及编制人、审核人、技术负责人的签名，和那编制日期。在2023年广东省对建设工程档案进行验收时，超过30%的项目因为竣工图章的信息不全而被要求整改。所有的签名都必须是由本人亲手书写，打印姓名或者盖章全都被视作无效，这和法律责任的认定是有关系的。

应填写的编制日期是图纸最终审核通过的那个确切日期，这个日期不能早于工程实际竣工的时间。要是项目进行分期验收，那么各期竣工图章的日期必须与对应的验收记录保持一致。就像上海浦东金融中心项目在2022年进行归档的时候，就是因为日期出现混乱致使档案接收延迟了两个月。

单位工程立卷原则

依据《建设工程文件归档规范》，由多单位工程构成的项目，应按照单位工程进行独立立卷，像“保利天悦花园”项目，要把1号楼、2号楼分别建立案卷，北京市档案馆规定各单位工程需形成独立档号，以方便后期检索利用。

实际进行立卷操作时，像地下车库、配电房这类子单位工程，同样是需要单独进行组卷的。在2021年杭州进行亚运场馆建设工作期间，把主场馆以及训练馆当作不同单位工程来立卷的做法，使得档案体系达成了清晰的状态。这样的划分方式能够有效地防止不同施工单位的档案出现混淆的情况。

工程文件分类体系

建筑工程文件，依据建设程序来划分，可归为工程准备阶段文件、施工文件、竣工图、监理文件以及竣工验收文件这五部分。施工文件呢，要按照分部工程以及专业去分类，比如说要把地基基础施工文件与主体结构施工文件分别进行组卷 。

市政工程文件分门别类稍有差异，要凸显出管线、道路一类的专业特性，深圳市作出规定，道路工程项目得把路基、路面、照明等专业施工记录各自整理开来，这样的分类方式保证了文件跟工程实际进度相契合 。

文件排列顺序规则

文字材料的排列是依照工程进展的顺序来进行的，从开工报审开始，一直到竣工验收逐步依次排列。其中，对于建筑工程而言，要把施工组织设计放置在首位，随后是技术交底记录。而隐蔽工程验收记录则需要按照时间顺序进行集中排列。

市政管网工程方面，文件要依据管线走向来进行排序。武汉市有个地下综合管廊项目，把测量记录呈现出来，将管线埋设记录予以排列，还把压力测试记录按照工序去放置，以此让档案完整无误地再次展现施工的整个过程。

归档时限与责任划分

任务完成之后的十五个工作日以内，勘察设计单位需要向建设单位移交档案，施工单位以及监理单位必须在工程竣工验收之前完成归档，要是逾期的话就会不会影响验收备案，青岛市在二零二二年的时候就曾经有项目因为监理资料延迟移交从而导致验收推迟 。

工程竣工之后的三个月时间以内，建设单位要向城建档案馆移交完整的档案，所移交的内容涵盖纸质档案，还有电子目录以及声像档案，尤其是地铁，桥梁这类重点工程，需要提供全景照片以及视频资料 。

特殊情况处理方案

在存在多个单位工程共用部分文件的情形下，像桩基验收记录这类文件，应当把共用文件放置于居于首位的单位工程案卷当中。广州市名称为“珠江新城”的项目，把共用竣工图存放进首期竣工的楼栋档案里，并且在其他案卷之内设置参见卡。

对于分期移交的项目而言，要在工程名称的后面标注移交的内容，就像“保利天悦花园（A1 - A3栋）”这样，案卷排列依照文字在前图纸在后的原则来进行，同一事项的变更文件应当集中存放。

于您所从事的工程项目里头，有无碰到过因挡案整理不符合规范致使验收延迟的状况呢，欢迎来分享您的经历，要是觉着本文具备帮助请点赞予以支持。