竣工结算怎么做?五步搞定工程款结算
整理结算资料是第一步也是关键
当工程竣工之后, 最先要做的是收集全部的结算资料, 其中涵盖合同以及图纸, 还有签证单与价格确认单。这些资料务必完整且准确, 要是缺失了任何一项, 都极有可能致使结算金额被扣除。建议在施工进程当中就安排专门的人员负责资料的归档。
务必尽早着手资料整理, 千万别拖到竣工之时才慌慌张张去收集。现场签证得清晰注明时间、地点以及具体的工程量, 且签字盖章必须完备齐全。材料价格确认单需留存好原始凭证, 以此便于后续去核对价格的波动情况。
编制结算书要逐项核对清楚
那结算书呢得按照合同所约的计价方式来予以编制, 要详细地将直接费列出来, 还要把间接费列出来, 利润也得列出来, 税金同样得列出来。每一项费用都必须得有计算依据, 不能出现遗漏的状况, 也不能出现重复的情形。建议借助专业软件来辅助计算, 以此减少人为产生的误差。
在编制进程里, 需对照施工图纸以及现场实际状况,以保证工程量计算精准无误。对于设计变更的部分, 要单独罗列出来,标明变更缘由以及时间。要是涉及材料价格调整, 就得附上市场价格证明文件。
提交结算书后等待审查反馈
建成单位被提交完整的结算书以及附件之后, 需主动去跟进审查的进度, 一般而言审查周期处于30天至60天之间, 具体情况要看项目的复杂程度, 审查进程中有可能会被要求补充资料或者对某些费用作出解释。
待收得审查意见之后, 需逐一条目去核对, 存在有异议之处时要即刻进行沟通。提议留存每次沟通之记录, 涵盖邮件、会议纪要等。要是审查所需时间过长, 能够以书面形式去提示对方, 借此防止拖延从而造成资金方面的压力。
审核结算书时注意争议处理
当建设单位在审核期间于某些事项处在计量差异或单价争执方向上作出不同意见时, 要将原始材料当作凭证, 挨着条去辩解阐明。要是双方各有各的说法, 可以请第三方造价咨询机构参与进来。
遵循合同约定来进行争议处理, 优先以协商方式解决, 若协商不成则能够申请行业调解或者仲裁, 要注意留存好所有书面证据, 其中涵盖合同、签证单、会议记录等, 在争议期间不要让其他结算工作停止。
达成一致后及时支付结算款
双方针对结算金额达成了一致以后, 便需要签署结算确认书。建设单位应当依据合同约定支付结算款, 一般而言会分为尾款以及质保金这两笔款项。尾款需要在确认之后的30天之内予以支付, 质保金会按照约定的时间进行退还。
进行付款操作之际, 务必要对收款账户的相关信息予以核对, 以此来防止出现转账方面的错误情况。 要是对方出现延迟支付这种状况, 那么便能够按照合同所约定的内容去收取逾期时候产生的利息。 提议在合同里面清晰明确付款的时间节点, 进而避免在后期出现扯皮现象。
注意合同约定和法规遵循
对于工程竣工结算而言, 其必须严格依照合同所约定的那般, 涵盖了结算的方式, 以及计价的方法的支付的时间, 万一合同之中的条款并非清晰明确, 那就需要及时去签订补充协议, 与此同时, 还得遵循建筑法以及合同法, 以此来避免出现违法违规的操作。
在结算进程当中, 务必要留存下完整无缺的财务记录, 其中涵盖着发票、付款凭证等等。要是涉及到分包情况, 那就得保证分包结算同样契合规范要求。一旦碰到问题, 需即刻去咨询专业的律师或者造价工程师, 防止因小的疏忽而造成大的纰漏。
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