单位工程竣工资料归档情况汇报：编制过程与工程概况全解析

建成工程后很多进行施工的单位，碰上最麻烦的情况便是资料去作为档案进行归存时被多次退回。我们在二零一七年3月24日把一份码头工程竣工之后的档案编制完成了，这里面包含162个卷盒以及3张电子光盘，整个流程期间一次返工都没有出现过。

这项工程的基本情况

此工程所处之地为某沿海港口作业区，它属于一个全新建造的水运码头项目。业主单位乃是当地港口投资公司，设计单位是某水运工程设计院，施工方是某建设集团有限公司，监理单位为某水运工程监理公司，质监单位则是市交通工程质量监督站。

早在2016年4月2日，该项工程就正式展开施工，一直持续到2016年11月15日，才将全部建设任务予以完成。工程所涵盖的内容包含一座新建的吨级码头以及与之相配套的综合用房。施工的整个期间总共历经了长达7个月的紧张作业过程，其中涉及到水下沉桩、上部结构浇筑以及设备安装等诸多不同的施工环节。

项目部进入场地之后，依据业主以及监理所制订的《内业资料管理实施办法》，马上组建了档案管理领导小组。该小组以项目总工担当组长一职，配备了三名专职资料员，专门用以负责施工整个过程的文件收集以及整理工作。

施工准备阶段时，小组制订了详尽的资料管理制度，涵盖资料收集范围、分类标准、保管期限等具体规定，同时构建了工序报检资料同步制，规定每道工序完成后24小时内务必完成资料填报，以保证资料不滞后。

在施工进程当中，所形成的资料类别极为繁杂众多。项目部门总共编制出一份施工组织设计，十二份各个专项的施工方案，三十五份技术交底书。针对所有分包单位的资质以及人员资质，均开展了报审工作，其中涉及到三家分包单位，十八名管理人员，二十五名特种作业人员。

混凝土、砂浆、钢筋等原材料的试验检测报告，总计有贰佰叁拾份。现场质量检验报验单，是依照分项工程一项一项进行填报的，累计数量为壹佰伍拾陆份。设计更改单以及技术核定单，总共是捌份，并且每一份都经过了设计、监理、施工这三方的签字确认。

没检查，资料管理小组每半月组织一场全面检查，检查内容涵盖资料及时性、真实性、填写规范性，重点检查开工报告、质检资料、试验报告、测量记录以及来往文件完整性，看是否与分项工程划分相符。

对于隐蔽工程的相关资料，其检查的严格程度是相当高的。所有的隐蔽工程，都必然得具备完整无缺的原始记录以及验收签字，施工日期和实际作业日期的要求是完全相同一致的。在检查的过程当中，总共发现了12处填写不符合规范的问题，这些问题都被及时地予以了整改，从而保证了归档的质量。

工程结束后，项目部安排了6名专门的人员，依据业主所发的档案分类编号规则来展开编制工作。其主要依照的是交通运输部公布的《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》以及业主要求的案卷质量标准。

在施工管理文件这一方面，其中涵盖开工申请，涉及施工组织设计，还有技术交底，以及图纸会审纪要等各项内容，总计汇聚成1卷。至于原材料质量保证文件，它包含各种检测报告，以及合格证，总共合计为2卷。而施工原始文件，有分项工程评定，存在隐蔽工程验收记录，并且有沉桩记录等，一共凑集成1卷。

经过自我检查，所有的档案内容跟工程实际情况相契合，记录能够如实反映工程建设的状况。文字的字迹清晰，图标保持整洁，签字盖章的手续完备。竣工的图样完整且清晰，图幅符合标准要求，达成了图物相符，各项签字手续基本齐全。

最终所达成的档案数量情况是这样的：对于水工工程部分而言，交工文件存在纸质版三套，每套有着4卷54个卷盒，三套总计162个卷盒，并且另外附带工程照片一册，这一册共有60张。在上部安装工程部分，交工文件有纸质版三套，每套是3卷29个卷盒，三套加起来共87个卷盒，同时还有电子版光盘三张。

你所负责的项目，于竣工资料进行归档这个阶段的时候，是不是碰到过，由于隐蔽工程记录存在并不完整这种状况，从而被多次要求去补充的情形？欢迎来到评论区，分享你自身所拥有的经验，要是觉得这篇文章具备一定作用，那就请点赞并且转发给更多有需要的同行。