江门竣工资料归档新规：一套标准一次整理

江门市于近期，在工程验收这个环节，实施了一个幅度较大的行动，把原本应分两次去完成的资料整理工作，合并为只需一次就能完成。此项变革，与建筑企业的资金直接相关联，能够节省下数量不少的人力支出以及时间方面的成本。

全省首创合并目录

2026年4月的中旬时分，江门市住房和城乡建设局发布了一份文件，这份文件名为《江门市建设工程竣工验收技术资料和工程档案验收归档统一目录》。此份文件在全省范围内率先将竣工验收技术资料以及工程档案归档目录合二为一，进而改变了以往两套标准同时并行的那种局面。

很早以前，企业去做工程验收的时候，一方面得依照技术资料组卷目录去整理出一套，另一方面还得依据档案归档目录再次整理出一套。当下呢，仅仅只需跟着《统一目录》的标准来进行，一套资料便能够满足所有场景的需求了。

《统一目录》包含了建筑工程验收归档要求，市政基础设施工程验收归档要求，管线工程验收归档要求这三大类工程的，同时还单独列出了建设工程声像档案的验收归档目录，此外还列出了移交过程中的注意事项。

涉及建设工程从启动施工直至完工整个进程里所生成的各类文件，这份目录全面涵盖并实施管理。不管是房屋建筑，还是道路桥梁，亦或是地下管线等方面，都能够于目录中找寻到那与之相对应的资料整理规范标准。

以前，江门的建筑企业于工程竣工验收这个环节常常碰到令人头疼的情况。竣工验收技术资料进行抽查时需要一套标准，档案专项验收时又需另一套标准，建设单位自行存档时还得依照内部要求重新整理一回。

相同的图纸，相同的检测报告，相同的施工记录，企业不得不进行多次复印，多次盖章，多次装订。这不但浪费纸张，还耗费技术人员诸多时间，有时一个项目光是整理资料就要额外多花两三周。

于依照《统一目录》予以执行之后，企业仅需于项目建设进程里一次性达成资料整理事宜。技术人员无需再因不同环节的各异要求而反复进行返工，资料整理的工作量削减了超过一半。

江门当地一家从事建筑行业的公司里，担任项目管理工作的人员算过一笔账目，一个规模处于中等程度的居住用房屋项目，仅仅是在对相关资料进行整理这方面，所需要花费的人工支出成本，便能够节省下大概五万元到六万元的资金。对于那些当下正同时开展多个项目的企业来讲，这样所节省下来的费用，是十分可观巨大的。

资料整理环节被简化这般情况，直接促使整个竣工验收流程的推进速度得以提升。以往存在资料方面的标准并非统一的状况，常常会出现要反复进行更改、反复予以补充修正的情形，验收的周期就这么被迁延延迟，长达好几个月之久。

目前，全部资料均依照统一标准予以准备，如此一来，验收部门审查之时便会更为顺畅。工程竣工验收所需时间显著缩短，项目得以更早投入使用或者对外销售，企业资金回笼的速度也随之加快了。

《统一目录》做到了将竣工验收技术资料与工程档案之间的信息壁垒予以打通，以往，两个系统是各自按照自己的方式运行，数据出现对不上的状况，信息存在查不到的情形，且这种情形成时常会发生，如今达成了技术资料的共享互通。

将工程档案数字化加以管理的坚实基础，是由统一的标准所奠定的，工程后续的维护作业、改造升级工作以及质量信息溯源，均因之而拥有了准确且完整的资料作为依据，无论是业主去查找图纸，还是监管部门去查阅记录，均可迅速寻得来原始文件。

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