工程资料收集意义、特点、分类及编制要求全解析，关乎竣工资料归档

一份符合合格标准的工程资料，在项目顺利通过竣工的查验工序时，是起到通行作用证明的“通行证”，在未来几十年再加上上百年的工程管理、维护以及改造等工作展开期间，它又是起着记录功用的“活档案”。因为资料收集出现混乱情况又有着缺失现象，常常会径直引发结算方面产生纠纷以及带来审计环节出现困难，甚至还会给工程安全埋下潜在的隐患，因而其具备的重要程度是绝不能被忽视的。

资料是工程质量的真实名片

工程资料管理可不是纯粹简单的抄抄写写行为，它可是那种能直接体现项目管理水平的。要是有这么一个工地，现场管理处于混乱状态，那这个工地的资料定会出现一种前后矛盾，并且又是漏洞百出的情况。规范以及完整的资料体系，能够真实回归还原每一道工序，还能真实还原每一次检验的过程，这可是施工企业精细化管理能力的一种有力证明呀。

在工程有着申报评优评奖需求，诸如“鲁班奖”、“詹天佑奖”这类时，资料所具备的分量差不多跟实体质量一样关键，属于同等重要的程度。评审专家没有办法看到隐蔽工程，仅仅能够借助详实的文字记录、相应的图片以及检测报告去判定工程 的内在品质情况。一份有着较高质量的资料，可以使得工程的亮点以及价值获得充分的认可。

竣工验收的必备通行证

任何一项工程，在交付使用之前，都必定要经过严格的竣工验收。而验收的首要条件所在，便是要有一套内容完备、文字记载真实可信的原始技术资料。要是资料不齐全，即便实体质量再好，也不能够通过验收，那么项目就没有办法投入使用，进而造成巨大的损失。

不少老旧项目于进行改造或者扩建之际，设计人员常常摸不着头脑，唯有借助当年的竣工资料去弄清楚地下管线以及主体结构。要是资料存在缺失或者出现失真的情况，那就势必得重新开展勘测工作，这不但会使成本增加，而且极有可能性在施工的过程当中破坏原本的管线，进而引发安全事故。

全生命周期的可靠依据

工程投入使用之后，日常的检查，维修，保养离不开原始资料。哪堵墙里面有管线，哪根梁的配筋情况是怎样的，都要从档案里查找。针对大型公共建筑或者工业厂房，资料的价值贯穿其从诞生到消亡的整个过程。

假若出现工程质量事故或者安全方面的纠纷，那被封存起来的工程资料便成了最为最具权威性的判定依据，它是用以界定责任的凭证，是进行技术鉴定的必备凭据，也是开展事故有关处理工作所依赖的原始凭证，还是后续工程结算、决算以及对应的审计各项工作开展过程中绝对不能缺少且至关重要的法律文件，其与各方的经济利益有着直接的紧密关联，会对经济利益方面施以深刻影响。

认识工程资料的独特性

工程资料有着显著突出的不简单特性，和建设、设计、那些施工、监理、供货等好些单位有关联，涵盖了从立项开始一直到竣工的各种各类文件，头绪真的多之又多。与此同时，它有着特别强烈突显的时效性，检验批、诸如隐蔽工程验收记录等都一定得在施工的时候马上立刻形成，事后补签不但违规，还失去了真实性。

资料具备真实性乃是其生命线所在，任何针对资料进行伪造、涂改行为等同于针对工程安全犯下严重罪行。而且，一个大型项目的资料呈现出综合性特点，资料并非单纯的文字形式，它更是由图纸、照片、影像、试验报告等多种多样表述类资料内容和媒介，集合众多形态以共同组成工程完整画像，且资料体现为多种状态存在。

编制要求严格不容马虎

为确保资料得以进行长久的保存，所编制的规范实在是极为仔细周密。举例而言，签字这一行为必须得运用碳素墨水或者蓝黑墨水通过手工来进行签署，绝对不可以采用圆珠笔或者纯蓝墨水，这是由于后面所说的这两种墨水写出的字迹会在几十年之后逐渐褪色直至消失不见。对于计算机打印出来的文件，同样也必须要保留手工签名，以此来保证责任能够实现可追溯。

图纸规范同等重要，所有竣工图都得加盖竣工章，还要注明变更依据。要是变更超过图面三分之一，那就不能在原图上作修改，一定得重新绘制新蓝图。这些点点滴滴都很细致的规定，都是为了保证最终归档的资料是清晰的、准确的并且能够永久留存的。

组卷归档的逻辑与艺术

工程结束之后，数量众多的文件要依据一定的逻辑进行立卷，这其实就是组卷。这可不是简单的装订，而是要把存在内在联系的文件组合成一个案卷，像把所有关于钢筋隐蔽验收的记录依照楼层进行归类。该过程仿若给资料缔造索引，为往后的迅速查阅奠定基础。

整理好的那些案卷被正式移交给建设单位或者城建档案馆便是归档，这可不单单是工作任务的完结，更是工程档案生命的起始，一套具备高质量的档案，可为未来同类工程供给宝贵的参考以及指导，防止前人走过的曲折道路被后人再次走过。

到最后想问一下大家，在你所经历过的那些项目当中，有没有遭遇过因为资料方面的问题，从而致使验收变得困难，或者出现结算扯皮这样的状况呢？欢迎在评论区域分享你的经历，去点赞并且转发，以此让更多的人能够意识到工程资料的重要意义。