工程变更流程有啥讲究？这八个步骤你可得清楚

工程变更的流程，绝不是仅仅八步这般简易，在实际执行期间，每一个环节，都极有可能遭遇繁杂状况，进而去影响项目的成本，工程项目的进度，以及工程的质量 。

工程变更的申请与提出

通常说来，工程变更的起始点并非无缘无故出现，而是施工单位或者设计单位察觉到现场状况跟原设计不相符合，又或者是甲方基于功能方面的调整从而提出新之需求。比如说，在二零二五年北京一处商业综合体开展施工期间，基坑挖掘之后发觉地下管线资料并不准确，施工单位马上向监理呈报了正式的变更申请报告。

关于这份报告，要对变更理由予以详细说明，还得附上初步方案以及对比图纸。要是理由不充足，或者资料有所缺失，那么变更流程在第一步便极有可能被搁置，进而致使现场施工暂停，最终造成不必要的工期延误以及经济损失。

监理单位的审核要点

申请被收到之后，监理工程师会去组织专业人员开展审核工作，其核心要点在于对变更的必要性以及技术可行性予以评估，他们不但要看书面材料，而且常常要到现场进行实地核查，审核的重点涵盖变更会不会产生引发其他的连锁反应，以及原设计是不是真的不能够实施。

比如说，变更存在着可使造价增添50万元的可能性，然而却能够规避之后运营阶段每年10万元的维护成本数额，如此这般的长期效益将会变成审核得以通过的关键依据所在。监理所给出的审核意见是后续进行决策的根基所在，必然得呈现出客观且严谨的态势。

建设单位的审批决策

业主方作为建设单位是握着最终审批权的，鉴于公司内部管理权限，他们来决定是否批准变更，对于小幅造价调整这事项目负责人有可能直接批复，而涉及那种重大方案调整或者超预算的变更此情形就要上报给公司中更高的管理层，甚至是董事会 。

当进行审批之际，建设单位会全面综合地去权衡成本、工期、安全以及使用功能。时不时因为战略方面的考量，就算是增加成本也会批准那些能够提升项目品质或者品牌价值的变更。而这个环节的决策效率会直接对整个项目的推进速度造成影响。

变更指令的正式下发

要是变更被批准了，监理公司就会给承包商发正式的《工程变更通知令》。此文件具合同约束力，定要内容清晰，不存在歧义。它得详细说明变更范围、新的技术要求、调整之后的工程量清单、修订后的图纸，以及调整的造价和工期。

承包商施工跟后期结算的唯一依据是通知令，要是描述模糊，像只讲“调整部分墙体”，却没说明具体位置以及做法，那么在施工时就容易产生争议，在结算时也容易产生争议，进而会给项目管理带来麻烦。

承包商的执行与争议处理

承包商在收到通知令之后，就得依照要求去组织开展施工。假设对于变更内容存在异议，像是觉得新方案难以施行或者单价不合理，那就应该在合同规定的时限之内（一般是7天）以书面形式提出来。双方随后要进行协商，在必要的时候可以引入第三方造价咨询机构来进行评估。

在实践当中，存在着这样一些承包商，他们由于害怕对合作关系造成影响，所以不敢提出异议，然而在事情过后，却选择在结算的时候进行索赔，进而导致了纠纷的产生。规范的流程是鼓励在前期就要进行透明化的沟通交流，从而能够把问题在施工阶段就给予解决处理，以此来避免在事情过后出现扯皮的情况。

承包商的主动变更建议

在工程项目里，变更这一情况，并不是一直都是由甲方或者监理来发起的。对于承包商而言，凭借其自身具有的施工经验，是有可能提出一些具有合理性的建议的，这些建议包括优化设计方面，还有节省成本方面，以及缩短工期方面。就好比，在某一个桥梁项目当中，承包商提出了采用一种全新的模板体系的建议，虽然说这样做增加了少量的一次性投入，可实际上却能够在很大程度上提高工效，还能够保证质量。

这种从下往上进行的变更申请，要求承包商去准备详尽的技术经济比较方案，以此来证明它具备优势。它不但有可能给项目带去效益，还是承包商展示技术实力及负责任态度的关键契机。

合理化建议的奖励机制

为促使承包商给出优质建议，好多合同会设置奖励条款，要是建议被采用，且给发包人带去了能量化的实际好处，像造价降低、工期缩短或者未来运营成本降低，发包人就得按约定比例给承包商奖金，在2024年深圳的某个地铁项目里，一项建议节省了大概300万元，承包商得到了30万元的奖励。

将承包商利益同项目整体利益进行绑定的这一机制，促使了双方合作共赢，它激励施工方更踊跃地运用其专业知识，一起打造更为优化的工程项目。对这一机制而言，拥有清晰的奖励标准以及完善的兑现流程是其发挥效能。

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