房屋安全档案数字化了？看看上海徐汇区的先行经验与成果

众多城市面临着这样的实际课题，即在数字化转型的浪潮当中，怎样使沉睡的档案“活”起来，进而更好地为公众与社会提供服务。上海徐汇区所进行的探索，给我们送上了一个从纸质转变到数字的具体转型范例 。

档案信息化的顶层设计

2014年3月，上海在档案信息化领域布局较早，市档案局发布了推动数字档案馆建设的指导文件，明确了发展方向，两年后的2016年9月，又出台了为期五年的专项发展计划，为全市档案工作的数字化升级提供了系统的时间表和路线图，这些市级层面的规划，构成了各区开展具体工作的政策基础，确保了整体推进的协调性与规范性。

区级行动的“弯道超车”目标

跟随市级的脚步前行，徐汇区于2014年2月就制订了自身的三年行动计划，该计划清晰地表明，要借由建设数字档案馆达成区域档案事业的跨越发展，其核心目的是以数字化推动整体工作的转型升级，这一思路展现出基层单位积极有为、抓住技术变革契机的急切心态，旨在塑造一个资源更为丰富、使用更加安全便利的现代化档案管理体系 。

夯实数据质量的根基

任何信息化系统所具备的价值，皆是建立在精准无误的数据基础架构之上的。徐汇区自2012年起始，便着手开启了针对于数据的核查相关工作，其关键要点致力于对往昔著录过程中存在不准确情形存在、不规范状况所形成的历史遗留问题予以清理工作。此项具备基础性特质的工作本身，涵盖了耗费大量时间资源、运用诸多人力精力的特性，然而却有着至为要紧关键的重要意义，它以直接的关联决定性作用，影响着日后未来馆藏在档案数据方面所呈现的准确度、规范程度与完整程度，是数字档案馆能够依照有效模式得以顺畅运行的前提必要条件。

构建有序的数字资源库

通过保障数据质量，对数字档案资源展开科学分类与管理成为关键所在，徐汇区构建了涵盖全文、多媒体以及目录等方面的多个专业数据库，且历经格式统一、开放鉴定以及利用审批等处理，最终于政务内网与互联网上形成了面向不同用户群体的数字档案利用库，达成了资源的分级、分渠道管理。

核心业务系统的支撑

一系列核心应用系统，构成了。数字档案馆的骨架，徐汇区部署了。覆盖档案管理全流程的。综合管理系统，面向基层单位的。分布式档案室系统，服务市民的。民生档案平台，以及对外宣传服务的。门户网站系统，这些系统。各司其职又相互联通，共同支撑起。收、管、存、用的业务闭环。

严格的安全管控体系

将安全工作置于首位的徐汇区数字档案馆，其档案安全堪称生命线，针对数字化加工、数据传输、存储管理、发布利用还有系统维护等多个环节这是其一，建立了多达23项安全管理制度这是其二，通过人防与技防相结合的综合措施这是其三，构建了严密的安全防护网这是其四，确保数字档案资源万无一失这是其五 。

数字档案馆的构建绝不是一次完成就永远安逸，它最后的成效是从查档的便利程度以及服务的满意程度上体现出来的。面对着快速发展的信息技术环境，档案有关工作要怎样才能够持续地进行创新，既要守护住历史记忆，又要更加高效地去满足公众当前的需求呢 ？