建立房屋安全数字档案，足不出户如何实现全省通查？

现在，各个地方都在使劲推动档案工作朝着数字化方向进行转型，这可不单单只是技术方面的升级，更是管理理念以及服务模式所发生的深刻变革。

档案数字化转型的核心目标

“十四五”期间，安徽省明确了档案信息化的发展方向，其核心目标是达成档案资源体系的结构性转变，以往档案管理以纸质文件为主要形式，如今着力于把存量档案予以数字化，还要保证新生成的文件直接以电子形式进行归档，此转变意在构建一个以数字资源作为主导的新型档案资源体系 。

在2021年间，安徽省档案馆达成了数字档案馆以及数字档案室的升级改造事宜，并且使其投入到了使用状态之中，这意味着其在实体档案管理以及数字档案管理方面，步入了协同发展的全新阶段。此次所进行的改造，并非单纯的设备更新行为，而是给整个档案管理工作，注入了全新的动能，为后续的资源整合以及深度应用，奠定了坚实的基础。

数字资源体系的多元化拓展

进行数字档案馆的建设，其基础是要有丰富且多样的数字档案资源。安徽省那座档案馆，不但接收传统的电子文件，还积极地去拓展收集方面的渠道。比如说，他们构建了专门的自媒体信息采集以及整理的系统，会定期采用从互联网上获取相关自媒体信息这样的方式 。

同一时刻，档案馆着手展开系统化地接收电视新闻这类视听资料的行动，把这些数字时代所特有的产物转变为全新的档案门类。这些相关举措极为显著地丰富了馆藏数字资源的种类以及内容，致使档案资源体系变得更为立体、更为全面，从而能够更出色地记录社会发展的多元面貌。

技术创新赋能档案管理流程

以往那种“重保管、并且轻利用”的旧观念被数字档案馆建设给改变了，在档案的收集环节，引入了创新应用，在档案的管理环节，也引入了创新应用，在档案的保存环节，同样引入了创新运用，在档案的利用环节，还是引入了创新应用。比如说，安徽省进行了探索，建设了档案区块链可信平台，当电子档案在部门之间展开移交接收的时候，其关键信息能够上链进行核验。

此技术非常有效地确保了电子档案于流转进程里的原始性、真实性以及完整性哦，以此杜绝数据被篡改，营造出来一个可信的数据流转环境呢。另外呀，借助人工智能技术所研发的智能开放审核系统呵，能够协助工作人员高效率地达成档案的开放鉴定工作哟，进而提升了管理效率呀。

构建全方位的安全防护体系

数字档案馆建设的生命线，乃是档案数据安全，安徽省于推进信息化进程里，始终秉持总体国家安全观，把数据安全跟系统建设一同规划，一起实施，其借由多个维度搭建安全屏障，以此保障档案信息系统能够稳定运行，以及数据资源能够长期安全。

在系统功能的层面之上，专门将“四性检测”模块予以集成，针对接收进入馆内的文书类电子档案以及其元数据，对真实性、进行自动化检测，对完整性、进行自动化检测，对可用性、进行自动化检测，对安全性、进行自动化检测。这样一种在关键环节所设置的技术关卡，于入口的地方便为数据质量以及安全给予了保障。

实现数字档案的长期安全保存

挑战重大，在于要确保海量数字档案在跨时间、超技术变迁的情况下，能被长久读取且加以利用。安徽省档案馆针对此，构建了专门的数字档案长期安全保存系统。该系统是基于国产化环境搭建而成的，并且把数字档案管理库细致划分成接收、管理、存储、利用以及长期保存等多个逻辑库，进而实行分库管理。

在数据备份策略方面，运用了在线及近线和离线以及异地备份相融合的多重方式，这样一种分层级附带多副本的备份机制，能够应对硬件故障还有自然灾害等各类风险，为数字档案的永久保存给予了坚实的技术支撑。

人工智能应用的科研与实践探索

安徽省在档案领域前沿的探索，不止步于基础信息化，而是积极朝着人工智能等更深层次的应用迈进，相关科研项目，像《人工智能技术在档案划控上的应用》，得到了国家档案局的科技奖项，其成果已在实际工作里发挥作用 。

顺利通过验收的是他们所承担的国家级重点科技项目，并且出版了国内首部聚焦“人工智能 + 档案工作”的学术专著。这些研究不但解决了当下的实际业务难题，还为全国档案行业智能化发展提供了重要的理论参考以及实践路径。

您身处之地或所在单位，在查阅运用档案之际，有无已然体会到数字化所带来的便利呢？针对人工智能于未来档案查询、编研等更深层次服务里的应用，您又存有怎样的期待呢？欢迎留言去分享您的看法，要是觉着本文具备助益，请点赞予以支持。