工程结算需要哪些资料？这份超全清单让你一次准备到位

项目收尾的关键环节在于工程结算，然而，资料不全以及流程不清的状况，常常致使款项出现拖延，进而使得施工方承受巨大的资金压力 。

工程结算的核心作用

工程结算是过程，由先施工企业完成合同内工作，再向建设单位行进申请支付这一最终款项，它是正式流程。它编制所依之物是双方签订的承包合同以及实际完成的工程量，还是一份具有法律效力的经济文件。这份文件核心作用是，为整个建设周期里投入的大量存在人力、物力成本给出这样一个既能清晰、又能准确的清算依据，以此确保施工方的劳动成果能够得到得以及时获得经济补偿。

工程建设常常需要耗费数年时间，资金占用数量极大，施工企业独自承担全部成本极难做到。所以，在施工进程当中，一般会依据工程进度分阶段去申请“进度款”，并且在年度开展“年终结算”，以此来维持现金流。全部工程经由竣工验收之后，就必定要进行最后的“竣工结算”，用以结清所有合同价款 。

结算启动的前提条件

竣工结算的启动并非随意而为，它得具备几个硬性前提，首先，工程要依照设计要求全部完工，且要通过建设、监理、设计、施工等多方协同完成 的正式竣工验收事宜，进而取得合格的验收文件；其次，施工进程里所有变更、签证等或许影响造价的手续都得办理妥当，且要获得各方认可 。

工程项目要是仅仅完成了一部分，又或者存在着尚未解决的质量方面的纠纷，那就都不可以进入到最终的结算程序当中。在实际的情况里，有好多结算方面的纠纷都是起源于项目在还没有达到上面所说的那些条件的时候就匆忙地启动了结算操作，从而致使后续在工程量、单价等相关问题上产生了持续不断的争议，反倒将回款的时间给拉长了呢。

必备的合同与招投标文件

结算工作的根本依据源于项目前期生成的各类契约性文件，其中极为重要的是双方签字盖章的《建设工程施工合同》及其全部附件、补充协议，这份合同清晰确定了工程范围、承包方式、计价原则、付款节点以及调整办法，是结算时判断任何价款问题的根基之处。

跟其有着同等重要程度的是，在招投标阶段成形的一系列文件，这之中涵盖招标公告、招标文件、工程量清单、答疑纪要，还有施工方所提交的投标文件，特别是商务标部分。这些文件一块儿界定了中标的原始价格以及承诺的让利范围，结算价格一般要在这个框架里予以调整，任何超出范围的计价都要有强有力的补充依据。

记录过程的变更与签证资料

建造之中，施工图纸实在极少会被完完全全原封不动地推行，所以，记述所有变动历程的文档便显得极为关键。设计变更单、技术核定单，必须编号连贯、签字盖章周全，它们记述着设计意图方面官方的修正。现场签证单记述的是施工合同范畴之外临时冒出来的零散作业，其同样要求手续完备无误。

这些资料，是调整合同价款最为直接的证据，缺少其中任何一份，都有可能意味着与之对应的施工内容无法被计入结算，管理规范的项目会要求监理以及建设单位工程师及时签署这些文件，以此来避免后期补签所造成的记忆模糊以及扯皮现象，这是保障结算顺利进行的基础。

证明工程实体的施工记录

结算并非只端详“纸上谈兵”了事，更得考量“实际干过啥”才行。这要求有一整套用以证实工程实体按质又按量达成的记录。涵盖记录基础等隐蔽部位施工情形的隐蔽工程验收记录。还有各类材料的检测报告、复检报告。以及设备安装调试做的记录、系统调试报告等 。

抄测记录原始地貌，其反映施工过程，类似施工组织设计、工序交接确认单这般，同样归为此类。这些资料，证实了施工内容具真实性与质量合格性，是把图纸及变更单内容，转化成可计量工程量的实体支撑，是审计环节重点核查对象。

财务与程序性收尾文件

结算所涉及的，除了技术性资料之外，还有一系列财务以及程序性文件。建设单位付款情况表，清晰记录着已支付的各笔进度款，它是计算最终应付余额所依据的基础。甲供材料、设备的对账清单以及签收单，被用于准确扣减由业主所提供的材料费用。

就程序而言，施工方面需要呈上经由自身编制且加盖印章的结算书，并且还要附带上资料报送承诺书。最终，全部的结算资料必须以移交清单的形式，由发包方予以签收，这标志着资料的报送程序正式达成。而这份签收表是确定资料提交时间以及内容的关键凭证呀。

在整个结算资料准备进程当中，其过程繁杂琐碎，然而却绝对不可以出现缺漏的情况，这实际上是针对历经数年的建设工作所开展的系统性的回顾总结。你有没有曾经遭遇过，因为一份至关重要的资料竟然散失不见，进而致使整个关于工程款的支付被耽搁拖延长达好几个月的那种艰难处境呢？要是你乐意的话，期待你能够于评论区域分享你所亲身经历过的相关那些经历经历以及应对时候所采用的技巧，如果自认为这篇文章真的对你有一定程度的助力，请通过点赞这种方式给予支持。