沉阳市城市建设档案管理条例

城市建设里的每一座楼，每一条道路，每一根管道，都关联着一套完备的档案资料，这些资料记载了工程自开工直至竣工的整个过程，是日后维护、改造以及应急管理的根本凭借，不少建设单位在项目完工后，常常由于档案不符合规范而不能顺利通过验收，甚至对后续产权办理产生影响，今天我们就来整理一下城建档案管理当中的关键要求。

谁负责管档案

全市城建档案工作的总负责是市建设主管部门，它还要对各区县的工作开展业务指导。各区县的建设主管部门要具体管好自身辖区内的档案事务。另外，市和区县的档案主管部门承担着监督和指导的职责，这相当于多了一层把关。这套分工体系从2026年4月起在本地全面实施，目的是让每一份档案都能有人管理、有人查阅。

实际的档案保管机构是市城建档案馆与各区县包含的城建档案馆室，它们对辖区内产生的城建档案负责收集、整理、接收以及保护。若建设工程属于跨区县的情况，像穿越多个区的地铁线或者主干道，其档案会由市城建档案馆统一接收管理，如此便避免了多头报送带来的麻烦。

档案怎么收

依照国家跟着我省对应的相关标准，城建档案的收集方面，有着明确的技术规范，整理方面，存在明确的技术规范，移交方面，具备明确的技术规范，接收方面，也有明确的技术规范。建设单位可不是能够自己随意去制定标准的，一定得照着规定来。除开常规的移交接收途径，市档案馆以及区县档案馆还能够通过接受捐献这种方式，收集一些有着特殊保存价值的城建档案，购买方式，收集一些有着特殊保存价值的城建档案，代存方式，收集一些有着特殊保存价值的城建档案，像老建筑的设计图纸又或者是历史照片。

排水、燃气、电力等存在于建设系统内里涉及各个专业的部门单位，都必定应当去构建起自身的档案管理制度。每一个单位都需要配备专门从事档案管理那份工作的人员以及必要的技术设备，从而去做好日常时段的收集与整理方面的工作。对于地下管线工程而言，相关的管理部门以及权属单位同样也要依据各自所明确承担的职责，做好管线档案的收集整理工作。

档案何时交

工程竣工验收之后的三个月以内，建设单位务必要向相应的城建档案馆移交完备的工程档案资料。此时间节点相当关键，超出规定时期未交会对工程备案造成影响。与此同时，建设单位需对档案的真实性、准确性以及完整性承担全部责任，绝不可弄虚作假。每年六月底之前，各区县的城建档案馆（室）要向市城建档案馆移交新增加的档案目录并且备份数据。

每个年度接近末尾之时，市城建档案馆会朝着市档案馆移送全市的档案目录。各专业部门所形成的业务管理以及技术档案里，那些具备永久保存价值的，于本单位保管、行使一至五年之后，同样要依照相关规定向城建档案馆移送。要是建设单位被撤销或者被注销了，其建设工程档案必定得按照规定移送出去，绝不能由于单位不存在了就致使档案遗失。

档案如何改

对于已经移交的档案而言，要是存在需要变更或者补充的情况，可不是建设单位自己就能决定的。首先，得先获得档案原形成单位的确认才行，之后才能够去申请补充归档。这样的程序，是为了保障档案修改的时候有依据可以进行查询，进而防止出现随意改动的状况。倘若工程的结构、平面布置等出现了实质性的改变，那就不可以仅仅只是做一些小修小补，而是要重新去编制一整套的建设工程档案。

重新编制而成的档案，同样得在工程竣工之后的三个月时间内完成移交。针对于地下管线工程而言，建设主管部门当在办理施工许可之际的时候，会以书面形式告知建设单位需要移交哪些档案材料。管线普查或者补测补绘所形成的档案，同样要在相关工作结束之后的三个月时间以内进行移交。管线管理单位每年需要报送更改、报废以及漏测部分的现状图和资料。

档案怎么用

档案馆接收档案之后，会给出接收证明，还会针对档案开展登记、编目工作，进而确定保管期限，与此同时要构建档案的保护与利用制度，若一旦发觉档案存有安全隐患，譬如潮湿、虫蛀或者设备故障，那就必须马上采取补救措施，依照国家规定，档案馆需定期公布开放档案的目录，以此方便单位以及个人进行查询利用。

当涉及重要或者珍贵的档案原件时，档案馆于提供利用之际，应当采用复制件予以替代，以此来保障原件不会受到损坏。假设档案馆未依照规定进行开放利用，那么单位以及个人能够向档案主管部门投诉。在接到投诉之后，主管部门需要及时展开调查处理，并且告知结果。移交档案的单位和个人、捐献档案的单位和个人或者寄存档案的单位和个人，可以优先利用自身的档案，也能够对于不宜公开的部分，提出限制利用的意见。

数字化怎么推

市以及区县政府需将档案信息化构建归入当地信息化发展策划，从而对传统档案的数字化举措予以扶持。档案馆应当积极推动电子档案管理体系打造，使得该体系与办公自动化体系以及业务平台能够彼此连通彼此连贯。如此一来利于缩减人工运行作业，进而提升档案的查寻与运用速率。传统载体形式档案的数字化工作同样要全面谋划推动。

正处在被应用于档案管理进程中的建筑信息模型技术，乃是未来前行的导向所在。档案馆有着建设数字档案馆的任务，其目的在于为社会供给有关城市建设的基础数据。尤其是针对地下管线信息这一部分，需要借助普查、竣工测量以及补测补绘等所获成果，将其及时更新至地下管线综合管理信息系统里，进而施行全生命周期动态管理举措这样做之后，不管是道路施工状况还是应急抢修情形，均可随时实现对准确地下管网图的调取。

你认为于工程竣工之后，最致使你闹心的究竟是档案整理的环节，还是各部门协调盖章的那个问题？热忱欢迎在评论区去分享你的经历，并且也千万不要忘记点赞转发从而让更多的同行能够看到这份指南。