竣工资料归档怎么做？福州新规教你电子化归档

建设工程档案在竣工之后的资料归档事宜，以往常常会让建设单位为此头疼到不行，纸质图纸堆积得像山一样高，签字盖章需要来回奔走，稍微不小心就要返工重新去做，从2020年8月开始，福州市正式施行《建设项目档案竣工图电子化归档具体实施意见》，这一让人痛苦的问题终于有了可以解决的办法。

新规出台背景和目的

发布这份实施意见的是福州市城乡建设局，时间为2020年7月28日，文件编号以及联系人陈丹娜的信息都被清楚地列了出来，这么做的目的是为了对营商环境予以优化，以往企业要交档案时，得抱着厚厚的纸质图纸前往多个单位，效率极为低下。

由依规《建设工程质量管理条例》以及《城市建设档案管理规定》等国家标准，新规促使电子化归档得以有所推动。省住建厅于2017年便已发文，要求建设单位在报送纸质档案之际附上电子档案。此次福州的新规对具体操作办法作出了进一步明确。

电子竣工图如何制作

凭借经图审过后的电子图，能够作为竣工图之基础底图。施工单位得依照要求去制作竣工图章，之后加盖于电子图纸之上。编制人、审核人以及技术负责人借助手机扫码达成电子签名，极为便利。

被监理单位的监理工程师以及总监理工程师同样是借由手机扫描二维码来进行签名，到头来建设单位依照城建档案馆所提出的要求，运用介质证书加盖电子印章，整个流程并不需要打印任何纸质的图纸，全部都是在网络上完成的。

法律效力和纸质档案的替代

不少人忧虑电子签名是不是具备法律效力，依据《中华人民共和国电子签名法》，可靠的电子签名跟手写签名或者盖章有着同等法律效力，新规表明，已经签章的电子竣工图加盖建设单位电子印章之后，提交给城建档案馆就完成归档了。

如若电子竣工图签具了具备法律效力的电子印章或者电子签名，那么便不再需移交相应的纸质档案，这表明企业能够完全摒弃纸质图纸的打印工作、整理工作以及运输工作，从而大幅度削减成本。

签章软件如何操作

一套基于可信身份认证以及电子签名的客户端软件，由城建档案馆开发出来了。该软件运用C/S结构进行设计，各相关单位得安装电脑客户端。施工单位与监理单位的人员，先去办理手机证书，之后凭借扫码来完成电子签名。

建设单位持续运用原本的介质证书来进行电子签章，当城建档案馆收到电子档案之后，会针对电子竣工图上的全部电子签名以及电子签章展开核验，整个流程里各方主体的责任清晰明了，无论是谁签的字，还是谁盖的章，均有相应记录。

试点项目的特殊政策

建设工程资料电子归档试点项目，是省住建厅已经启动的，对于这些项目，政策更为宽松，其中在线直接形成的电子文件，能够只收集电子文件，不再被要求制成纸质文件进行归档。

这项政策对试点企业的负担起到了进一步减轻的作用，由于电子文件原本乃系统当中生成的，要是非得打印出来盖章之后再进行扫描，那全然是重复性的劳动，新规直接将这个环节予以免去，这展现出了政府在优化营商环境方面的诚意。

新规带来的实际效益

这套电子化的归档系统可极大程度减少纸质档案存档所带来的压力，以往城建档案馆需要众多库房用以存放纸质图纸，如今电子档案所占用的仅仅是硬盘空间，并且还能够大幅度降低档案数字化工作的成本，是因为文件原本就是电子形式，无需再次进行扫描。

各方主体均实实在在地获取到了好处，施工单位无需再打印数量众多的竣工图，监理单位无需再怀揣图纸四处奔波去签字，建设单位提交档案变得更为便捷，据统计，电子化归档能够使每个项目的竣工资料整理时间缩减一半以上。

将这份实施意见看完之际，你认为在电子化归档流程里，哪一个环节是最应当预先做好准备的呢？欢迎于评论区把你的经验予以分享，同时也千万不要忘记去点赞，并且发给更多同行朋友进行转发。