宝丰集团竣工结算审查流程及相关单位职责,附报告编制要求
项目建设的最后一道钱袋子关口,是工程竣工结算。宝丰集团有一套流程,从“三审”开始,经过多级签批。这套流程看起来繁琐,然而由于是用严谨的机制,所以堵住了结算漏洞,避免了出现“扯皮”以及“糊涂账”的情况。
竣工验收是启动结算的唯一凭证
项目完工之后,并非施工单位想申报就能够申报的。其必须经由项目实施单位来牵头,组织各个单位去完成单项或者单位工程的验收,诸多单位一同坐下签署了《工程竣工验收单》,如此才算是获取到结算的“入场券”。承包单位在收到通知以后,需要在规定时长内报送完整的结算报告。这份报告不可敷衍了事,一定要涵盖编制说明、竣工图、结算书,还得附上电子版以及与价格调整相关的技术资料或者协议。项目实施单位,在接到报告之后,需于规定的工作日范围内达成初审工作,假如初审合格,便要签署《工程竣工结算通知单》,而后转交给造价中心。在这一步骤当中,要是初审工作不够严格,那么后续的审核将会演变成走过场。
项目管理单位严把资料合规关
项目管理单位在收到全套资料以及《工程竣工结算通知单》后,没有马上着手算钱,而是先去查看“家底”。他们需要审查结算资料的合规性,比如说工程当中是否还存在遗留问题尚未处理,手续是不是契合结算规定。审查合格之后,要于通知单上签署意见。与此同时,他们还得对工程竣工资料展开审查,并且在《工程竣工结算资料审查意见表》上签字,此项工作也是有着明确的时间限制的。这一套审查机制,就如同把结算的基础资料筛选了一回,保证送上去的东西是“干净的”。在技改大修项目方面,技术部门需要参照这个流程,生产管理部门同样也要参照此流程,如此一来,全集团结算标准的统一便得到了保障。
造价中心复审锁定造价金额
接到任务后,造价中心进入核心的,负责复审相关资料是否真实,完整,齐全的造价审核环节,此环节不是简单核对数字。而是要确认工程竣工资料是否符合公司规定,其他资料是否符合结算管理制度,复审完成后,造价中心要在相关表格上签署复审意见,这相当于对造价金额的第二次确认,把初审中可能遗漏的计价问题,工程量偏差找出来,确保送到下一环节的数据经得起推敲。
三审机制下的多层审批流程
宝丰集团施行的是“三审”制度,造价中心完成二审后,需由宝丰集团造价中心或者外审单位开展三审 ,此环节涉及的参与方涵盖造价中心、项目实施单位、项目管理单位以及施工单位 ,三审意见生成后,方才步入正式审批流程 ,先是能源集团造价中心负责人予以审核并签署审批意见 ,接着是能源集团分管领导审核签字 ,最终是能源集团主管基建副总裁审核签字 ,这三道签批,每一道均意味着不同层级的管理责任,保证结算结果获得了足够高层的认同。
集团层面的最终审定与签批
能源集团内部流程告终后,需返回宝丰集团层面做最终确认,宝丰集团造价中心负责人须对竣工结算予以审核并签批审批意见,而后宝丰集团造价中心分管领导同样要审核并签批审批意见,至此,整个结算的审定意见与扣款意见才正式失效,造价中心会依此填具《工程结算审批单》,此审批单一经通过,结算审定书便正式生效,这一系列流程完毕,任何一笔结算款都历经了至少五个层级的审核,将人为操作的风险降至最低限度。
尾款支付与保修金的规范处理
确定结算金额之后,便进入付款阶段。财务部门会依据合同规定支付工程尾款与保修金。然而,付款并非仅由财务部门决定,项目实施单位、项目管理单位以及法务部都需介入,一同在《工程尾款支付手续及工程保修金付款会签单》上面签字。在付款之前,财务部门还有一项关键任务,即核定甲供材料清单,并扣除各类应扣款项,诸如工期违约金之类。这些扣款清单由施工单位、项目实施单位以及项目管理单位共同确认,保证了每一笔扣款均有凭据。
把这套繁杂的结算流程看完之后,你认为最为关键的控价环节,是项目管理单位进行的初审,还是造价中心开展的复审,又或者是最后的多级领导做的签批?欢迎在评论区把你的看法分享出来。
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