建筑工程竣工验收资料都有啥？竣工资料归档范围及分类介绍

要是竣工验收资料整理得不好，那工程款说不定就拿不回来了，这可不是能随便开玩笑的事儿。好多施工队干活干得相当出色，可到头来却因为资料不齐全，签字还出现遗漏，从而被卡住了，几十万乃至上百万的尾款迟迟都到不了账，类似这样的教训实在是太多太多了。

竣工验收资料到底包含哪些核心文件

有关建筑工程竣工验收的资料，可不是就简简单单几张纸张那样，它可是非常一整套能够用以证明确认工程处于合格状态的那种证据链条呢。依据相关规定要求，这里面无可避免地必须得涵盖有竣工验收备案表、工程竣工验收报告、施工许可证以及施工图设计审查意见这类基础的文件，只要是缺少了当中任何一项内容成分元素，那就根本没有办法真正走入实行开展验收办理的程序之路的。

五方责任主体之中，施工单位需提交竣工报告，监理单位要出具质量评估报告，勘察单位与设计单位也都要提供质量检查报告，且这些报告一个都不可缺少。与此同时，还需要消防、环保等部门的认可文件，而这些官方许可文件对于工程能否合法使用有着直接之联系。

资料归档范围比你想象的要广泛得多

不少人觉得竣工资料仅仅是验收阶段的那部分内容，实则从项目筹备之时便已然开启，其中所含包括项目申请报告，以及上级批文，还有可行性研究报告，另有征地拆迁文件，加上地质勘察报告，这些前期文件均是归档时不可或缺的必备内容。

设计阶段的资料重要，施工招标阶段的资料同样重要，设计计算书需整理归档，施工图纸要整理归档，招标文件得整理归档，承包合同应整理归档，预算决算书也要整理归档。设备采购相关的订货合同不能遗漏，设备图纸不能遗漏，合格证说明书不能遗漏，否则后期设备维护会成问题。

施工过程中需要同步收集的各类资料

专门整理证书类文件，施工执照与企业资质证件、竣工验收证明以及质量保修书，这些均属关键凭证，负责操作；于现场施工的时候，开工报告书、施工组织架构规划图、施工方案准则安排以及施工大事记录，都得适时记录归纳存档，全程进行照做。

在工程流程里，设计变更与现场签证这么节点是最能够出现问题的，图纸会审记录，还有设计变更单，工程联系单以及材料代用单一定得专人去保管，会议纪要以及事故处理报告同样是要存档保存的，而这些资料在处理工程纠纷的阶段往往是能够起到决定性作用的。

技术资料和试验报告必须真实完整

要准确记录测量资料，其中包括建筑物定位，以及标高控制，还有沉降观测记录，设备安装测试时的数据同样也要准确记录。分项工程检查表，以及分部工程评定表，还有单位工程评定表，这些质量评定文件需按照施工进度同步进行填写。

尤为关键的是隐蔽工程资料，土方验槽记录需在覆盖前签字确认，隐蔽工程验收记录同样要在覆盖前签字确认，桩基施工记录也必须在覆盖前签字确认。水泥钢材复检报告要真实有效，混凝土试件检验报告需真实有效，钢筋焊接检验报告等试验资料也要真实有效，严禁事后补做这些试验资料，也严禁伪造这些试验资料的数据。

竣工图的编制要求极其严格

用来反映工程实况真实情况的竣工图，绝不能简单地用施工图去充当，若是利用原图编制的竣工图，那就必须加盖竣工图章，编制人和技术负责人得逐张进行签字确认，而对于那些结构、工艺发生十分重大变化的部位，一定要重新绘制竣工图。

图纸折叠需规范，要依照工程项目以及专业类别来组卷，得露出标题栏以便于查阅，隐蔽工程记录等重要资料务必用碳素墨水书写，不可用复印件加以替代，文字材料采用16开纸，左边需留出2.5厘米装订线，用棉线装订要牢固。

资料整理的细节决定结算成败

边施工边收集资料整理需遵循相应原则，绝非完工后再突击补资料那般，签字手续务必齐全，字迹清晰可辨，纸质材料要始终保持整洁，分类分项得明确，封面、目录、清单需完整，逐页编码以便于查阅。

设计变更通知得由原设计单位去下达，有设计人员签名以及单位印章才算是有效的，并且现场监理发出的小变动还需要建设单位负责人签字，同时要征得设计人员认可，主体工程隐蔽签证必须在施工的同时就完成，因为事后根本没办法核实工程量，对于这一点则要特别注意。

在你于整理竣工资料之际，遇到过的最为头疼至极的问题，究竟是签字手续并不齐全，还是图纸变更实在特别难以处理呢？欢迎处在评论区去分享你自身的经验教训，点赞并且转发从而让更多的工程人能够避免踩到坑洼之处。