工程档案立卷流程、原则与方法全解析，快来学习

工程档案的整理，看似特别繁杂琐碎，实际上，那是给建筑质量购买的一份具有终身性质的保险，那么一旦有问题出现了，这些文件可就是最为有力的证据和溯源的关键依据。

立卷原则要遵循

将文件随便堆在一起并非是立卷，立卷得依据工程文件自身的自然形成规律去开展操作，例如针对一个住宅项目而言，自开工直至竣工，文件是依照施工顺序逐渐生成的，在进行整理时同样需要维持这个顺序，如此这般去做的目的在于使文件彼此之间维持有机联系，当往后查找某一工序的记录时，能够顺着线索找到相关材料。

实务工作期间，各异专业的文件得予以分离开来处理。于2025年的深圳某个大型商业综合体项目而言，乃是依据土建、机电、装修等专业各自进行立卷的，并且每个专业还依照单位工程进一步予以细分。如此一来，即便是该项目涵盖了多个楼栋，档案也能够明晰地对应至具体的建筑，而不会出现混淆的情况。

分类立卷有门道

用于工程准备阶段的那些文件，诸如立项批复、用地规划许可证这般的，需依照建设程序以及形成单位去立卷成册。举例来说，就像北京的某一项重点工程，其将政府批文、建设单位内部所做出的决策文件分开进行存放，以此便于在日后开展审计或者检查工作的时候能够快速地进行调取。

施工文件以及监理文件需依照单位工程、分部工程予以整理，以上海某地铁线路当作例子，每一个车站作为一个单位工程，其钢筋检验批、混凝土试块报告等之类的施工文件单独形成卷宗，监理旁站记录、验收文件同样对应进行立卷，如此一来权责清晰明确。

特殊文件别忽略

单位工程按专业立卷的竣工图，其中一个项目里的电气竣工图与给排水竣工图不可混放。2026年在成都刚完成的天府国际机场配套工程，依据航站楼、跑道、货运区分别整理竣工图，每个区域再进一步细分专业，使得图号清晰明了，便于查看。

如今，电子文件以及声像资料越发愈发重要了。对于每个项目而言，都要构建起多级文件夹，并且要与纸质案卷的设置保持一致。就好比杭州的某一个智慧园区项目，除开纸质档案之外，还特意专门建立了电子档案文件夹，现场施工照片依照基础、主体、装修等阶段进行分类存放，重大活动照片则另外另行建立专题。

排列顺序有讲究

卷内文件的排列得依照规律，针对同一事项且存在的请示与批复是不能彼此分开的，并且必然是批复位于前面、请示处于后面。就好比某施工单位去申请进行设计变更，先是有了申请报告，之后才有监理的批复，在立卷环节时，把批复放置于前面，将申请跟随于后面，这样一来逻辑方才通顺。

应当按照专业以及图号顺序来排布图纸，要是在一个案卷之中既有文字又存在图纸，那么文字材料需处之前，图纸则要置于之后，在广州某医院扩建项目里，乃是将诸如设计说明、材料清单等文字排列于前面，而建筑平面图、立面图依据图号顺序排列于后面，如此一来在查找时便会极为便利。

编目工作要细致

哪怕页码编写看起来好像是挺简单这样一种状况，然而却是极易出现差错的。每份文件只要是存在着书写的内容，那就要进行编号，不过要是像那种已经印刷成册了的图纸，若是它原来带有的目录足够清晰的情况下呢，是能够替代卷内目录的，也就无需再重新去编写页码了。南京有个古建筑修复项目就采用了这样的一种方法，从而节省了数量巨大的时间。

卷内目录填写需规范，备考表填写也要规范。责任者要填具体的单位或者个人，文件编号要填发文号或者图号。要是文件没有标题，就要依据内容来拟写并且加上引号。去年在武汉有一个某工业厂房项目，当时有一份手写纪要并且没有标题，立卷人依据内容拟写了“钢结构安装技术协调会纪要”而且加上了引号，处理得十分专业。

案卷装订有标准

卷盒正表面需印上案卷封面，其内部所包含的内容有档号，题名，编制单位，起止日期等，其中题名要求简明且准确，像“某某小区5号楼主体结构施工记录”这般，能让人一眼便理解其义，保管期限依据文件价值进行选择，可选取永久，长期或者短期，若同一卷内存在不同期限的文件，那么保管期限遵循从长原则，密级遵循从高原则。

文件内容装订时，不能被破坏，目录以及备考表，要使用70g以上白色书写纸来打印，且幅面要统一为A4，装具选用卷盒要么卷夹，最后编制案卷目录，编制单位填好，日期填入，如此整理出的档案，规范且耐用，凭证和参考作用能真正发挥。

于实际过程里存在的工程档案整理之中，你所碰到的最为令人头疼不已困扰重重的问题究竟是什么呢，欢迎来到评论区域留言彼此交流沟通，倘若觉得这篇文章具备一定实用价值作用的话，记得去点赞并且作出分享，呈现给更多的同行人员。