竣工资料收集编制全流程指南，附管理职责与提交要求

工程项目的顺利验收，和后期档案的可用性，直接与竣工资料管理相关涉，当中各方职责的明确跟协同特别关键。

竣工文件管理组的核心作用

竣工文件管理组，由业主以及总监办直接予以领导，它属于资料编制工作里的核心协调机构，同时也是技术支撑机构。该小组首要职责在于，针对参与项目的承包商、监理等各方人员，展开系统培训，提供从资料收集格式一直到归档标准的全程指导，以此确保所有人掌握统一规范。

这个小组，除了要进行培训之外，还得主动去发现，并且解决资料编制过程当中出现的各种各样疑难的问题。比如说，要是面对历史图纸没有了这种情况，出现验收标准更新了这样的状况，小组就得及时去研究，然后给出明确的处理方案，与此同时，还要不断依据实际情况，去优化整个资料编制体系的工作流程，以及标准。

交工验收前的冲刺工作

于项目步入交工验收阶段以前，管理组的工作重点转向资料的最终整理以及移交。他们要依照档案规范，针对所有基础竣工资料实施系统化装订，开展编目工作，进行封装操作，保证其外观跟内在质量全都契合验收委员会的审查要求。

内部整理完成之后，管理组要代表整个项目，正式去接受交工验收小组针对竣工资料展开的专项检查。经由检查之后，管理组承担把所有资料完整移交给邵怀高速公路档案管理部门的责任，达成资料从建设期直至运营保管期的交接。资料从建设期直至运营保管期的交接得以完成。

业主与总监办的领导职责

业主以及总监办得为资料管理之事明确出最高负责人，这位负责人要依照竣工文件管理组给出的专业层面的建议，适时去签发跟资料编制有关联的各种各样的通知还有指令，从而保证管理方面的要求可以有效地传达到每一个参与建设的单位 。

这个负责人还要积极去协调承包商跟竣工文件管理组二者之间的工作关系，一旦双方在资料提交标准或者时间节点方面出现了分歧，这个负责人就要出面去沟通，以此来确保管理组的专业意见能够得以落实，进而保障资料编制工作不会因为协作不顺畅而出现延误情况。

承包商的主体管理责任

承包者务必设置专门的资料管理组织，并且配备固定且合格的管理人员。于整个项目周期当中，要是没有经过竣工文件管理组认可，就不可以擅自替换这些关键人员，以此确保资料工作的连续性以及稳定性。

承包商要承担起对所有施工过程资料展开日常收集、整理以及保护的职责，这之中涵盖了按时去提交开工报告、自检资料、竣工图纸等计量附件，还要编制进度报告、变更申请以及阶段性和最终的施工总结，以此来保证资料与工程实体同步进行生成 。

资料报送与质量责任闭环

承包商在申请每一期工程款计量当初，一定要领先就把经过监理签字确认好的竣工资料送交到竣工文件管理组去审核。唯有得到管理组达成签认之后，这一期的计量支付文件才可以上报给业主进行审批，如此便形成了资料质量跟工程款支付相互挂钩的关键管控机制。

在质量责任的划分范畴之内，承包商以及监理单位对于报送资料所具备的真实性、准确性承担责任。竣工文件管理组针对资料的编制规范性、系统性以及整个管理过程呈现出的动态有效性负责。项目当中所有参与的单位都存在着提供各自于工程管理期间形成的相关资料这样的义务。

体系化的人员培训流程

当承包商以及监理单位的主要人员进入场地之后，竣工文件管理组马上会要求各个单位上报资料负责人名单，并且给他们分发诸如《竣工资料编制管理细则》之类的文件。紧接着，管理组会派遣专职档案管理员去组织专题培训。

围绕所有相关技术人员开展培训，其内容是紧密贴合实际情况的。着重讲解资料编制所依据的法规，资料编制具体的内容构成部分，以及针对不同单位专门设计的存在差异的管理程序。比如说，承包人是按照计量周期进行报送的，监理是依据单位工程来汇总的，业主则是选择合适时机进行集中移交，借助清晰的流程图使得各方能够明确自身工作的路径以及时限。

参与您的项目经历期间，有没有碰到因某一方资料职责不清晰致使验收遭遇阻碍的情形呀？那时是怎样予以解决的呢？欢迎把您的经验分享出来，要是感觉本文对您有益处，请点赞给予支持。