竣工资料用纸、字体、页号等填写要求及注意事项

竣工资料，作为工程验收的关键凭证，其用纸方面的规范性，以及编排方面的规范性，直接同档案的长期保存，以及后续查考相关联。要是不严格依照标准执行，就有可能致使资料失效，进而给各方带来法律方面的风险，以及管理方面的风险。

竣工资料纸张规格

统一使用的竣工资料采用的是A4幅面，该幅面尺寸是290毫米乘210毫米。纸张的定量要达到每平方米70克，达此标准方可确保在文件被频繁翻阅以及长期存放之际不容易破损。选用合乎要求的纸张，乃是保证竣工资料字迹清晰、长时间不发生变质的基础条件。

市场里纸张品类繁杂多样，每平方米低于70克的纸张相对较薄且容易起皱，这对复印工作以及归档事宜极为不利。施工单位于采购之际，和档案管理部门一样，都应当清晰明确技术参数，要从源头之处严格把好材料关卡，防止因用纸方式不恰当而致使整卷资料出现返工情况，。

卷内备考表填写

卷内备考表要精确记载本册图纸的改动情形，比如说，得注明有几张图纸出现了改动，总共存在多少处修改之点。此项记录对追踪设计变更以及施工调整来讲相当关键，是理清责任的关键凭证。

关于备考表，要做出注明，注明本卷有关文件，其总件数是多少，也要注明总页数有多少，还要对照片以及附图，明确其具体数量。要是有复印件存在，那就必须把标注做好，标注出原件存放的位置，并且针对重复的页码，要给出相应说明，就像“第8、9、1页重复”这样。正是这些细节，使得档案具备了完整性，也具备了可追溯性。

卷内目录编制要求

任何一卷之中的文件材料自身首页得以呈现前定然要放置卷内目录，哪怕竣工图纸已然具备自带的目录，依旧需要另外去编写能够涵盖全部内容的卷内目录，并且要为所有的图纸编制连续相继的页码，原本存在的图纸目录应当予以保留，一般会把它当作卷内目录的第一份有关文件 。

这么一种做法，冲破了依照传统图纸目录来回检索的那种局限性壁垒，还构建起统一的文件检索索引体系架构，它致使文字材料，以及图纸能够处于同样的目录范围之内，被迅速定位到，在意义层面最大限度地提升了，档案管理以及查阅的效率水准 。

目录内容填写规范

“文件材料题名”这一栏，务必要填写文件的完整名称，并且得跟卷内文件上面所呈现的实际标题全然一致，不能进行简写，也绝对不可以篡改。“责任者”这一栏呢，应当填写文件的形成单位或者主要责任人，一般指的就是具体的部门或者签字的人。

从阿拉伯数字“1”起始，“序号”栏依次进行标注。同一类文件能够合并起来使用同一个序号，不过要对应一个时间区间。这样的编排方式，一方面保持了次序的逻辑性，另一方面避免了目录太过冗长，同时兼顾了规范以及实用。

文件材料组卷顺序

进行组卷时，需要依照明确的先后顺序来操作。比如说，对于无损检测相关的文件，应当按照管理类文件、报告类文件、工作总结以及电子文件这样的顺序去排列。而通用施工资料呢，则是按照管理文件、通用资料、合格证明、施工记录、竣工图这样的流程来编排 。

竣工图得依照专业来做划分，还要进行组卷，目的是去满足归档条件。同一卷内的文字材料，是 should 在重要程度或者时间顺序方面来排列的，一般情况下会把重要文件、那个正件、批复文件以及文字材料放置在前面。

资料编制与填写细则

对于非时限性的资料，像各类总结报表这种情况，是能够运用计算机进行打印的。然而在施工过程里，存在必须要现场填写的时限性资料，比如检查记录，就规定了一定要用手工来填写，以此去展现记录的原始性以及即时性。

竣工资料里，一切计量单位、符号、文字都得契合国家档案管理规定，自购的原材料以及设备迈入场地时务必进行报验，还要汇总合格证跟质量证明文件，所有施工记录表格都必须在经过质量组审定之后方可使用，以此保证格式和内容的统一。

有一份详尽且规范的竣工资料，它不单单是工程的“合格证”，更还是未来用作运维方面、改造事情甚至纠纷解决的“证据链”。你们于实际工作期间，碰到最为棘手的竣工资料整理问题通常是哪一种类别呢？是信息难以全部收齐，还是格式标准经常出现变动呢？欢迎在评论区域分享你的经验。