工程结算编制资料太难？这份搞笑通关手册请查收

致使不少人头疼的工程结算，鉴于审计拥有的高标准，资料稍微有一点儿差错即兴许致使辛劳化为乌有。然而换个方向思考，把这个进程当作闯关游戏，每一步均稳健推进，最终回款到达账户时所产生的成就感会远远超越想象 。

建立资料收集系统

工程结算所关联的资料类别繁杂，时间跨度漫长，从项目起始阶段的施工合同以及中标文件，到项目进程中的变更单和签证记录，再到项目完工后的验收报告与材料质检证明，随便哪一份有所缺失，都很有可能成为审计驳回的理由，预先构建一个专属的文件管理区域是重点所在。

倡导运用带有标签的文件夹亦或是专用文件柜来进行资料归类操作，且每当接收到一份资料之际，便紧接着予以归类处理。于资料的首页之上粘贴标签，清晰注明项目名称、具体的工序以及接收日期，如此这般即为每份文件去办理身份证明。通过这般方式，当身处最终整理的阶段之时，能够达成迅速调取资料的目的，从而规避因出现临时翻找情况而引发的混乱以及遗漏现象。

核对工程量要点

进行工程量计算，这可是结算的核心所在，其与最终金额直接相关联。常见的问题是，施工方所计算出来的数据，和审计方复核之后的结果存在着差异现象，虽说有时这种差额相当小，可是却有可能致使反复去进行核对，进而延误整个流程。在计算的时候，必须要依据竣工图纸以及现场实测记录来开展，绝不能够凭借记忆或者进行估算。

保留清晰底稿于计算过程之中，注明每个数据的来源以及计算式，比如土方开挖量的情况，需写明依据哪张图纸，采用何种计算方法，如此这般，在审计提出疑问之际，能够迅速地将推算过程展示出来，进而提高沟通效率。

确保单价准确无误

材料单价、人工单价等，直接依照定额或者合同约定去套用，然而在实际操作期间，极易出现差错。比如说，会把不同规格型号的材料价格弄混淆，又或许会错将临时价格当成最终定价。诸如这般的错误，会致使单项费用产生大幅偏差，进而引起审计的警觉。

比较好的做法是构建价格对照表，把合同规定的全部单价罗列出来，在结算的时候逐个进行核对。牵涉到市场询价的材料，要妥善保管当时的报价单或者采购发票当作依据。任何价格的调整都应该有书面变更记录作为支撑。

规范资料整理格式

结算资料提交时其外观会对审计人员的审查意愿产生直接影响，那些杂乱无章且缺页少码的资料极有可能被退回要求进行整改，所有资料都应当按照逻辑顺序予以排列，一般是依据时间先后或者专业分类来排列 。

依次为每份文件编排连续页码，还要制作详尽目录，目录涵盖资料名称、对应页码以及简要说明，若借助软件制作，可增添超链接以利于跳转，文档整理成文册后装订务必牢固，防止运输时散落。

完善证据链准备

那结算的实质，是朝着审计方去证实每一笔费用具备那合理性的情况。所以，所有关键事项，都应当有着完整的证据链条去予以支持。比如说一项设计变更，它得从变更申请开始，有着审批意见，施工记录也要具备，直到验收确认的全套文件都得齐全才行。

尤其得留意签字盖章的完备性 ，所有正式文件都需要相关责任方 ，像是业主 、监理 、施工方 ，进行签字确认 。影像资料 ，比如现场照片 、录像 ，同样应该标明时间地点以及事由 ，与其他书面材料彼此相互印证 。

有效应对审计沟通

资料被提交之后乃是进入审计沟通阶段，审计相关人员会针对疑点提出问题，在这个时候维持专业、冷静的那样一种态度是极其关键重要的，首先得要极其认真细致地聆听那些问题，精准无误地理解对方所关切的要点之处，而不要迫不及待地去进行辩解。

应当依据事先准备好的资料来回答，直接引用文件的页码或者编号予以说明。要是审计提出核减，那就得去分析原因，要是确实属于己方的误差，便承认并且进行调整；要是觉得核减不合理，就得出示更具说服力的证据展开协商。好的沟通能够促使双方达成一致，加快结算的进程。

在整个结算进程当中，着实是对蕴含在其中的耐心以及细致程度予以检视，但只要每一个步骤都能够达成到位的结果，便能够在最大的程度上对自身所具备的权益给予保障。您于结算这个过程里面，会不会也碰到过因为微小的细节从而引发巨大麻烦的状况呢？热盼您在评论区域分享您亲身经历的经验情形，要是您感觉这篇文章具备一定的帮助作用，请给予点赞这一行为以支持 。