兰州新区城乡发展局：构建城建档案数字化体系，优化营商环境

城市建设档案管理时常会遇上那种致使效率处于低下状态，并且查询起来不太便利的棘手问题，而这会对项目进度以及政务服务体验产生直接影响。兰州新区借助一系列数字化改革举措，使得这些难题得以在实际层面上被解决了。

一键归档破解效率瓶颈

传统竣工图归档之时，需借助大量人工去进行扫描以及核对，这既耗费时间，又消耗人力，并且还容易出现差错。兰州新区城乡发展局，成功地打通了本地档案平台与省级图纸监管平台之间的数据通道。对于建设单位而言，仅仅只需输入项目代码，便能够直接去调用那些已经审核通过的电子图纸，进而自动完成归档 。

这一行动省却了中间诸多繁杂环节，构建起数字化图纸自生成始至归档止的完备闭环。该系统又创新性增设了图纸锁定功能，一旦开启归档，原始图纸即被锁定而无法变动，在技术层面保障了电子档案的真实性与唯一性，切实有效地预防了后续可能出现的纠纷。

空间化赋能档案动态管理

原本，档案上面登记的信息跟具体放置的地理位置是没有关联的，进行查找询问以及去正式使用的时候都不是特别直观。新开发的区域把城市建设过程中产生的档案管理平台跟“新区一张图”所拥有的地理信息平台进行了深度的融合，给每一份档案都给予了精准确切的空间坐标。

他们达成了针对过往一千七百多个存量项目档案的空间信息挂接工作，构筑起标准化的空间数据库，当下，管理人员能够于地图之上直接进行项目定位，进而查看相关档案，达成了“图档互查”，使得静态的档案库转变成为可视化的动态资源。

智能工具提升应急响应能力

立足空间化管理所获成果，新区研发出了诸如“多边形框选”这般实用的工具，于防汛、抢险等应急情形里，指挥人员只要在地图上框定出受影响的区域，系统就能马上罗列出该区域内的全部建设项目。

与此同时，系统能够同步地调出这些项目的关键档案，像是建筑结构图，还有地下管网图等，为迅速制定救援方案、评估风险提供了极为关键的数据支撑。这彰显着档案管理从被动保存转变为了主动服务 。

线上服务优化群众办事体验

如今企业与群众曾反馈的显著问题，乃是查档存在困难，且需频繁奔波之事。新区城乡发展局已把档案查询服务周到地引入政务服务网，构建起了统一的线上查档平台路径。用户借助同一个入口进行登录，便能够呈上查档申请之举。

后台系统会自动去匹配以及检索相关的档案资源。工作人员在线完成审核处理之后。用户便能够获取所需的档案材料。这一项目模式完全打破了查档的地域还有时间限制。真正去实践了“数据多跑路，群众少跑腿”的服务理念 。

标准化建设夯实数据根基

要说数字化改革能够成功是绝对离不开那扎实的数据基础工作的。新区城乡发展局制定了统一的电子档案数据标准，不但如此还制定了地理信息编码规范，这才能确保那不同系统、不同时期的档案数据具备兼容性与一致性呀。

他们针对入库档案开展了全方位规范的整理工作以及信息著录工作，进而构建起了具备高质量的目录数据库。这些工作做得细致入微，就好像给高楼大厦打下了极为坚实的地基，这才让后续能进行高效管理以及实现智能应用成为了可行之事。

持续创新释放档案数据价值

新区的探索没有停留在当下成果，他们打算运用积攒的丰富城建数据，开展更深层次的数据分析与挖掘。比如说，借助分析历年项目数据，给城市规划提供参考；通过关联项目质量档案，构建建筑质量追溯体系。

将来，那些处于沉睡状态的档案数据会被进一步激活，在辅助政府进行决策时发挥作用，在服务城市安全方面产生功效，在优化营商环境领域展现价值。档案不单单是历史的记录了，更是成为了推动城市智慧化发展的数据动力能源。

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