宁河区档案馆达数字档案馆标准，推进档案全流程智能管理

显著提升了电子档案查阅效率，数字转型正深刻改变着公共服务之面貌。宁河区档案馆于日前经由市级数字档案馆达标认定，这并非仅是技术实现升级，更表明区域档案管理以及服务模式迈入了新阶段 。

建设背景与政策驱动

国家与市级档案管理部门给出宏观框架与具体办法，在此指导下，宁河区进行了系统性工程实践，此实践是在天津“十四五”档案事业发展整体规划里，该规划为各区明确了档案信息化转型的路线图和时间表，数字档案馆建设不是孤立项目，是此规划关键一环，区委、区政府把此项工作纳入统筹推进重点，为项目顺利实施给出坚实组织与资源保障，市档案局专业指导确保建设方向与标准符合规范，规避技术路线选择盲目性。由这种自上而下方方面面的政策推动，以及自下而上各个环节的实践探索两者相结合，进而构成了项目成功所必备的基础 。

核心目标与建设重点

项目刚开始启动的时候，就定下了以电子档案在线移交作为枢纽的核心建设目标，这个目标直接命中了传统档案移交环节耗费时间精力、标准不统一的痛点，目的是要打通档案生成单位跟档案馆之间的数据通道，围绕着这个核心，建设工作重点集中于三大领域，要保证档案数据在传输、存储过程中的绝对安全，要保障支撑各项业务的档案网络稳定可靠，最终要落实到实现高效、便捷的档案公共服务上。这三个重点彼此互为支撑，一同共同构成了数字档案馆稳健运行的“铁三角”，保证系统不但建得好，进一步更能够用得稳，而且还能用得久。

基础设施与系统功能

在具体的建设进程当中，基础设施进行集约化建设属于首要的步骤，这涵盖了服务器、存储设备以及网络环境的统一规划与部署，如此便避免了重复投资以及资源浪费，与此同时，档案应用软件的各项系统功能获得了持续的完善与迭代增长，这些系统覆盖了从头到档案接收、整理、著录再到保管、利用、统计的整个业务流程，借助于对业务流程的数字化重塑，原先依靠人工以及纸质流转的环节被高效且精准的线上操作给替代掉了。硬件设施的同步强化，为档案业务，打下了坚实的物理基础，软件设施的同步强化，为档案业务，打下了坚实的逻辑基础，档案业务的全面数字化转型得以实现。

业务流程全域覆盖

数字档案馆系统达成了对档案“收、管、存、用”核心业务环节的全面覆盖，于“收”的环节，对多种格式电子文件的在线接收以及归档予以支持，在“管”的环节，达成了档案的数字化著录，还有分类以及编目同样实现了，另外还有智能管理，在“存”的环节，采取了多重备份以及异质备份策略，以此确保数字档案能够长期保持可读、可用以及安全的状态，在“用”的环节，构建了面向不同用户的便捷检索连同利用平台。这种覆盖全流程的情况，使得处在档案生命周期里的每一个节点，都位于可控、能够追溯的智能管理状态之下，极大地提升了管理效能。

服务效能显著提升

能最直观体现成效的地方，恰恰就在服务效能的跃升这一方面。查档人员信息登记的时间，被压缩到了5分钟以内，繁琐的手续得到了简化。档案目录检索的响应时间，不超过5秒，查找目标变得快速又精准。检索到全文信息的时间，被控制在20秒内，用户不用长时间等待。这些具体的数据指标，标志着档案利用效率发生了质的改变。电子档案使用比例大幅提高，不但减轻了纸质档案调阅带来的物理损耗，还让远程查档、跨馆服务成为了可能性，打破了利用档案时的时空限制。

未来展望与持续深化

仅通过认定只是起点，宁河区档案馆已然规划了更为长远的发展蓝图，往后会致力于去优化现有的系统功能，以此提升用户体验，与此同时，还要持续扩大数字档案资源的总量以及种类，尤其要加大对重要民生档案、地方特色文化遗产的数字化转化力度，强化档案信息资源的深度开发以及编研，挖掘档案价值。目标在于把数字档案馆塑造成为一个综合性服务的平台，它集合了“数字宝库”、“智慧中枢”、“信息窗口”以及“数字桥梁”，使其于区域治理这一层面、文化传承这一方面、民生服务这个范畴之中发挥更为核心的效能，继而给宁河高质量的发展去提供持续不断的“档案智慧”。

在您身处的地区，于档案馆去查阅跟个人或者家庭有关联的档案之际，体验是不是便捷？您觉得数字档案馆在哪些层面还能够进一步对服务予以改进？倘若觉得本文有帮助，欢迎在评论区把您的看法以及建议分享出来，并且请点赞给予支持。