工程设计变更的操作流程是啥?哪些情况需要变更?
项目推进里,工程设计变更是关键的环节,若处理恰当,能够提高项目价值,要是处理不妥,便有可能引发成本超支以及工期延误呢。
提交变更申请
要是设计面临调整状况,那么发起方就得正式呈上变更申请,这份文件得清楚阐明变更缘由以及初步方案,并递交给项目管理部或者设计管理部,申请可是启动整个流程的正式凭据,要是缺了它后续步骤就没法开展。
提交的一方需要去提供具有支撑性质的材料,像是现场所拍摄的照片或者是技术方面的说明。这些材料能够助力审批的人员迅速地去了解相关背景,以此来保证变更的请求是依据具体的事实,而并非是主观的意愿,从而为后续的评估奠定下可靠的基础。
审查与评估
申请被收到之后,技术部门会去组织评估会议。工程师以及造价师会一起共同、一同、一块儿分析变更的必要性,来判断是不是确实真的需要去修改原设计。评估的重点在于变更是不是会带来实质的效益 。
进行可行性评估时,所关注的是技术实现以及成本影响,团队要核算修改所需的人力费用、材料费用,还要考量对整体工期的影响,仅仅是效益大于代价的变更才会被建议推进到下一步 。
修改设计
予以审查通过以后,设计单位依照批复意见着手对图纸以及技术文件作出修改,设计人员会于原图的基础之上开展标注以及调整,以此确保所有修改均存在可以査证的书面纪录,此一过程极有可能涉及多个专业之间的协同作业,要有条理一点,这个过程非常复杂,必须慎之又慎。
重新编号归档修改后的设计文件,使其与就版本清晰区分,同时更新相关计算书及规格说明,确保整套技术文档一致性与完整性,并避免现场施工依据错误版本。
重新审批
修改过后的设计图纸,务必要再次送去审核,审批的一方会核查变更是不是完全将评估阶段的意见给落实到位了,并且会查看新的设计是不是契合国家当下现行的规范以及标准,这一步骤属于重要的质量控制关卡。
并非仅仅局限于技术层面才会进行审批,法务部门以及合同管理部门同样会参与进来,他们要弄清楚此次变更是否不会导致合同产生纠纷,或者去考量评估是不是需要同业主以及供应商签署补充协议,以此来清晰界定各方的责任 。
通知相关方
审核批准生效以后,项目管理的部门必须马上以书面形式去通知所有与之相关的单位,其中涵盖施工单位,监理单位,设备供应商以及业主代表,通知里面会附带新版图纸以及实施要求的明确的说明 。
极其关键的是确保各方面能够同时接收到信息以此来避免因为信息存在差异而致使的建造错误,一般情况下采用组织专题交底会由进行设计的人员在面对面场景当中说出变更诸多细节并且在场地面应对施工方面存在疑惑之处进行解答这种方式 。
实施变更
建筑施工单位按照新版的图纸来组织开展施工工作,监理单位与此同时去同步做出调整监督的重点方面。在实施的阶段要紧密地监测发生变更部分的质量状况,并且记录实际所消耗的材料以及工时,以此当作成本核算的那个最终依据。
项目管理者要对变更实施的进度予以跟踪,以此保证其不会对其他未变更的部分作业造成影响。完成之后的成果得经由各方联合验收,在确认合格以后,此次变更流程才算是正式形成闭环。
设计错误或缺陷
在施工图审查之际,或者于现场建造之时,有可能会察觉到设计尺寸出现错误,亦或是结构计算存在疏漏,又或者是专业之间产生碰撞问题。比如说,有一座厂房,其管道与梁的位置呈现出冲突状况,不得不对走向予以调整,借此来保障安全以及使用功能 。
这类变更一般不存在能够回旋的余地,一定要马上执行,以此来消除质量方面以及安全方面所面临的隐患。责任的承担方需要去担负修改所产生的费用,并且应该对错误的根源展开追溯,要将内部校审制度予以完善,避免同类问题再次出现。
现场条件变化
地质勘探得出的结果和实际进行开挖时所碰到的土层是不相符的,这是属于常见的变更诱因,像原本预计的是普通粘土,然而实际遭遇的却是流沙层,那么原有的基础设计方案就必然得加强,这种类型的变更需要进行快速响应,不然就会延误工期。
存在的另一种情形是,周边环境发生了突然的变化,比如说,邻近地块开展的新建工程对本项目的日照或者荷载产生了影响。此时,设计需要进行相应的调整,用于适应新出现的边界条件,以此来确保项目本身以及周边环境的安全。
技术进步与新材料
构建进程里要是出现了更具优势的技术也好,或者是性价比更为突出的材料也罢,是能够予以考量进行变更的。比如说,那种新型的保温材料,可以有更好的节能功效,并且采购起来还很便利,将原来设计所采用的材料替换成这种新型保温材料,是可以提高建筑的长久性能的。
设备更替也有可能致使技术更新形成。举例来说,预定款式的空调主机停止了生产,替换成新款高效样式,这就要求对相关管道以及电气设计予以调整,这类变更大多能够促使能效或者维护便利性得到提升,。
业主需求变更
于项目开发期间,业主存在依据市场变化而对功能区划作出调整的可能性,举例来说,会把办公楼的部分楼层转变为数据中心,如此一来,荷载以及供电需求便会急剧增加,进而必定要针对结构以及电气系统展开大幅度的修改。
倘若需求发生变更,那么便会直接对项目最终所具备的价值产生影响。设计方需要与业主展开充分的沟通交流,将新需求的所有技术方面的细节明确清晰,并且对其对于造价以及工期所造成的影响进行评估,在协议明确之后才能够实施设计方面的调整。
不可抗力因素
天灾例如地震发生之后,当地的设防标准有可能提升,正在建设的工程项目需要再次进行验算,并且加以加固,政策法规的变动也属于这种情况,就好像新出台的环保条例规定需要增添污水处理的等级,工艺设计势必得进行升级 。
面临不可抗力时,变更的关键之处在于去适应全新的约束条件,尽管或许会致使成本增加以及工期延长,然而这却是项目能够合法合规得以推进的前提条件,这就需要各个参与的方面一起来承担风险,通过协作从而完成调整 。
对于您于该项目里遇到的设计变更这类情况,究竟主要是由上述哪一种情形所引发的呢?欢迎于评论区域分享您所历经的那些事以及所持看法,只要觉得这个文本对您存有助力的话,那就请点赞予以支持,并且分享给更多的同行哟。
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