建立房屋安全数字档案，看重庆如何用技术保障670万卷馆藏

档案数字化并非仅仅是将那纸质文件扫描进电脑这么简单，它所关联到的是，一个城市发展进程当中的记忆究竟要怎样去实现高效管理以及利用。重庆市规划和自然资源档案馆所开展的实践，为此提供了一个涵盖从顶层设计一直到具体落地的完整样本。

规划与建设同步推进

好多单位的档案数字化是于旧馆根基之上予以改造，时常会碰到系统对接存在困难、标准并非统一等状况。重庆馆在开启新馆建设之际，便清晰地把数字档案馆系统当作基建的其中一部分予以全方位的安排。它依照国家档案局所公布的技术标准来开展方案设计，从而保障了硬性的机房、网络布线等等基础设施能够满足往后数十年的数据存储以及处理需求。这般“同步规划、同步设计、同步实施”的模式，从根源之处规避了后期改造所产生的巨大成本以及兼容性风险，为数字化建设筑牢了稳固的物理基础。

三大系统实现业务全覆盖

他们自行开展研发工作，推出了涵盖核心业务的三大信息管理系统。档案管理信息系统负责处理日常的接收、管理、存储、使用事宜；地质资料管理系统专门针对专业性突出、价值重大的地质勘探成果实施专门管理；三峡库区地质灾害防治项目档案管理系统，着重于特定区域重大工程的档案留存。这三个系统并非各自独立存在，而是在统一的数据标准状况下相互连接互通，构建成业务闭环，保障了从行政审批直至专业勘察等各类档案均可纳入信息化管理轨道。

强化地质资料汇交监管

地质资料当是寻觅矿产之余、评估地质灾害之时确定关键依靠所在，然而其进行汇交之际始终存有困难之处。重庆馆借由构建同项目审批环节形成联动关系的在线监管平台，项目自立项起始便被予以跟踪，以此保障资料生成之后能够及时开展归档工作。他们跟市发改委、住建委等部门构筑信息共享机制，成功打通了数据之壁垒。针对拖延汇交的单位，系统会自行发出预警并且启动催交程序。这些强硬举措致使重庆近些年来的地质资料汇交数量以及质量持续处于全国前列。

构建行业档案数据中心

对着主城区好些个分局以及不动产登记中心档案处于分散管理的状况，重庆馆有条有理地推动了档案的集中化管理。这可不单单是物理空间的集中，更是数据的集中合并。他们制订了详尽的电子数据移交规范，要求各个区县单位依照统一格式还有接口来进行数据报送，初步构建起了一个权属明晰、标准一样的市级规划和自然资源行业档案数据中心，为数据深入挖掘以及应用打下了基础。

科技项目驱动创新应用

馆里踊跃牵头去申报那国家级、市级的科研项目，目的是研究解决实际存在的问题。在2019年完成的“异地查档、跨馆服务”这项研究，使得市民于任何一个区县分馆均能够查询到跨区域的档案信息。2020年启动的“电子公文单套制管理”研究，其目标在于推动全程电子化审批，达成电子档案具备的法定效力这事。这些项目不但获取了部委级的认证，更是径直把科研成果转化为用来提升公共服务能力的特定工具 。

共享平台提升服务效能

最后的成果呈现于那个 “重庆市规划和自然资源档案资源共享平台” 之上，那个平台把全市系统的档案资源整合到一块儿，朝着政府内部以及社会给予 “一网通办” 查档服务。以往非得跑好些个部门，花数天时间的那种查档流程，现今在线提交申请之后，系统能够自动检索并行反馈结果，极大程度地节省了企业与群众的时间以及遭受的经济成本。档案从 “锁在柜子里” 的旧日纸堆，转变成了能够随时调取、支撑决策的鲜活数据。

从同步开展建设的基础布局方面着手，到达成全覆盖的系统去进行研发，再到着重强化监管以及实现数据集中化，最后借助科技创新达成服务的升级，您觉得重庆馆的这条数字化路径当中，哪一个环节对于其他城市或者行业具有最大的借鉴意义呢。欢迎进入评论区分享您的看法，也请您给予点赞支持，使得更多关心档案事业的朋友能够看到这篇文章 。