竣工资料一键归档，日照做法获全国推广

不少从事工程的人员，还在因竣工资料需来回奔波、反复进行整改，从而感到头疼不已。日照市所推出的，关于城建档案“一键归档”的全新方法，已然使172个项目，顺利完成档案归入场馆。

一套标准打通档案电子化堵点

原先是做工程资料，在每个项目里，都得反复去整理纸质文件，因标准不一致，致使返工的情况频繁出现。在2020年11月的时候，日照市城建档案馆带头去编写了全国首个建设电子档案的地方标准。这样一套《山东省建设工程电子文件与电子档案管理标准》于2021年5月正式推行实施，清晰地规定了电子文件的编制、分类、组卷等具体的要求。

在2022年6月的时候，日照市再度出台了《全面开展建设工程档案电子化工作实施细则》，使得电子文件的真实性检测要求、完整性检测要求、可用性检测要求以及实用性检测要求都被写进了这些制度当中，进而有了统一标准，让施工单位清楚知道该如何去做，档案馆也明晰该如何进行接收，最终档案电子化有了明确依据。

一个平台实现全流程在线归档

开发建成了电子文件在线归档与管理平台的是日照市，此平台与省统一政务平台打通了，还和市工程审批系统打通了，并且跟数字化图审系统打通了，项目基本信息会自动抓取，审批电子文件也会全部自动抓取，无需人工进行重复录入。

协同开展档案电子文件上传、流转、签批和归档工作的是参建单位 ，所有操作依据目录化、清单制来执行 ，平台上能清晰看到谁上传了何种文件 ，在何时上传的 ，审批进度处于何种状况 ，截至目前 ，市区内已有172个项目达成一键入馆 ，另有500多个工程借助这个平台实现了一键入馆。

两种方式区分处理提高效率

在工程建设进程里，那种在线流转签批而形成的原生电子文件，像审批电子证照这类，系统能够马上达成无需审核就一键归档。这类文件其自身本就是以电子形式生成的，真实性具有保障，省去了人工审核这个环节。

那些并非原生的电子文件，例如像一些是必须要扫描上传的纸质材料，是由企业自身来进行扫描上传的。档案馆会实施分阶段的线上指导，企业无需到现场去进行验收，也用不着反复去整改。在完成归档之后，档案馆会在线上为企业办理移交书以及移交清单，整个的流程能够让企业足不出户就把事情给办完。

实际效果获得多方认可

2023年度省市深化营商环境创新提升行动试点项目之中含这套做法，省住建厅网站专门发文推广，所发文章题目是“日照市推行工程审批电子文件一键归档新模式”，2023年5月，住建部办公厅与省住建厅相关领导专家前往日照进行现场调研，对这项创新予以高度评价。

相比于其他，建设施工单位收获的好评最为直接，以往交付档案时，前往档案馆来回折腾，少则得跑个三五趟，现下借助网络全部在线上轻松操作完成，验收之际根本无需再扛着几大箱资料奔赴实地，提前将电子文件上传，通过线上方式指导完成整改，如此一来显著地把验收周期给缩短了。

数据共享让档案价值翻倍

档案并非仅仅用于存档，更为关键的是要将其加以运用起来。日照市借助电子文件在线归档平台，达成了城建档案的数据资源能够共享利用的状况。工程审批系统的数被打通了，图审系统的数也被打通了，政务平台的数同样被打通了，此等情形下，档案信息也能够在不同部门之间予以流转使用了。

智慧城市以及数字政府的建设，是需要大量基础数据予以支撑的。城建档案当中含有建筑信息、管线信息、规划信息等内容，其全都归属为城市管理的重要依据。对其进行电子化归档，能让这些数据更加容易被提取以及分析，使这里的档案从仅仅只是“存起来”的状态转变为了可以“用起来”的状态。

下一步继续深挖档案数据价值

日照市城建档案馆接下来需主动融入智慧城市以及数字政府建设，重点方向存在两个情形，一是把数字化图纸进馆率予以提高，让数目更多的图纸凭借电子形式来进行归档，二是对档案信息管理利用加以深化，在保证信息安全的这一前提条件之下充分挖掘档案数据所具有的价值。

收的这个环节需要提升，管的这个环节也要提升，用的这个环节同样得提升。在收的层面，要持续完善一键归档的流程；于管这一方面，需强化档案电子化管理的能力；就用这一领域，要探寻更多档案数据应用的场景。其目标乃是使城建档案事业的发展能够再登上一个新的台阶。

你认为工程竣工资料朝着电子化进行归档时，最难去解决的是其中哪一个环节呢，欢迎于评论区那里分享你自身的实际经历以及看法。