工程结算怎么做?四步搞定验收审核
从事工程相关工作的人都明白,工程结算对于项目能否顺利完成终了环节起着直接关联作用以,且对于款项能否按时顺利获取也具有紧密直接联系。诸多争议矛盾皆是源于结算这一阶段未能梳理清楚顺畅,进而致使双方陷入互相推诿扯皮状态甚至走向法庭对质打官司。接下来径直清晰说明讲述工程结算究竟应该怎样去进行操作。
验收合格是结算的前提
但凡工程欲步入结算流程,必定得先经由竣工验收。不论它是总包单位也罢,亦或是各个分包商呢,甚或是材料设备供应商呀,每当每份合同所对应的那种施工内容达至完成状态后,都务必去组织四方验收,此四方分别是乙方施工方、监理单位、甲方工程部跟甲方预算部。验收当日除了要签署合格证书以外,还得专门去制作一份验收表格,将合同约定的内容以及实际完成的工程量逐个去核对,明晰增减情形。这份表格需四方一同签字予以确认,少一方签字都是不可以的,这可是结算的头一道门槛。
结算资料的整理与报送
经过验收达到合格状态之后,乙方需要争分夺秒地将全部结算资料进行整理并装订成册,这些资料涵盖但不限于合同文件、施工图纸、变更签证单、验收记录、工程量计算书、材料进场单据等等,资料必须严格依照竣工资料的标准予以整理,缺页少项均不可以,整理完成之后统一报送至监理单位以及甲方,许多乙方在施工进程中没有留意保存资料,到了结算阶段只能东拼西凑,甚至有些单据已然找不到了,这种情况就会变得极为被动,建议在施工过程当中就安排专人负责资料归档工作,随着施工进程随时做到随做随整,切勿等到最后才进行突击整理。
监理审核资料完整性
监理于收到乙方所报送的结算资料之后,开展的第一项工作乃是对资料完整性予以审核,并非审核金额是否正确。监理需按照竣工资料验收要求,逐一对资料是否齐全、签字盖章是否完整、数据是否前后一致进行检查。倘若发现问题,监理要将审核结果及时反馈给甲方以及乙方,乙方需补充或者修改后再度报送。此环节有很多人易于忽略,认为监理会协助审核金额,实则监理仅负责形式审查,并不负责内容核实。故而乙方在报送之前最好先行自行过一遍,以免来回折腾徒然浪费时间。
甲方预算主导审核工作
从原则上来说,甲方需要自行组织预算相关人员对结算展开审核工作。要是当初在进行招标期间,工程量清单是由咨询公司负责编制而成的,那么甲方同样能够委托该咨询公司去承担审核任务,然而不管是甲方自身进行审核,还是委托咨询公司进行审核,甲方的预算人员以及工程人员都必定得在整个过程中参与进来并予以配合。审核的重点包含了工程量是不是准确无误,单价是不是依照合同来执行,变更签证是不是符合规定标准,各项费用的计算是不是正确无误。在这个阶段,甲方和乙方会存在大量的数据核对工作,双方都需要展现出耐心并且提供依据。
双方核对与谈判
甲方初步审核给弄完了之后,就会弄出一份审核意见来,到了这个时候就得去约乙方坐下来一项一项地去核对。双方各自把自己的计算依据以及数据拿在手上,一项一项地去核对。工程量存在差异的,就得回到图纸那儿以及现场去进行核实;单价存在争议的,则就要去看合同条款是怎样约定的;变更签证疑问存在的,就得去查当时的审批记录。大部分分歧在这个阶段是能够给解决掉的,不过也会有一些重大分歧怎么都没办法协商好。碰到这种情形,双方都不能够拍桌子然后走人,而是得把争议点给汇总成书面材料,上报给甲方的常务副总经理来进行定夺解决。
结算结果的书面确认
双方将所有问题都核对清晰、达成统一之后,甲方需撰写一份正式的书面汇报材料,材料要写明整个结算的历程、核定的最终金额、双方达成一致的时间点,以及结算进程中解决的主要争议,汇报材料经甲方内部审批认可后,甲方要在最终的结算书上签署书面看法,签字盖章予以确认,这里需格外留意,口头讲好不算数,一切以书面盖章的文件为依据,乙方拿到甲方签字盖章的结算书之后,才算切实完成了结算确认。
付款申请与最终拨付
首先,结算书签好,之后乙方需正式向甲方提交结算付款申请,该申请书上要写明合同编号,并且要写出项目名称。同时,还要注明结算审定金额,写出已付金额,明确本次申请支付金额,还要附上前面所有确认好的结算资料。接着,甲方预算部门收到申请以后,要进行最后一次复核,需确认金额无误,且手续齐全,然后把付款申请单转交给常务副总经理审批。之后,常务副总经理签字同意,财务部门才能够安排付款。 finally,这个流程走完,整个工程结算才算真正结束。
四种常见结算类型要分清
工程结算依项目进度与合同约定划分,一般有四种类型。其一为定期结算,像按月或是按季度结算已完工工程的价款;其二是阶段结算,依据工程不同施工阶段来结算,例如基础完工结算一回、主体封顶结算一回;其三是年终结算,跨年度工程于每年年末对当年完成的工作量予以结算;其四是竣工结算,即整个工程全然完工后的最终结算。不同种类的结算,于资料要求方面存在差异,在审核重点上也有所不同,然而其核心的逻辑却是相同的,都得把验收合格以及合同约定当作依据。
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