工程索赔前要做好这些准备，含基础原则及索赔意向书要点

索赔工作做得怎么样，常常并非取决于事发之际反应是不是迅速，而是在于事发之前根基是否稳固。好多人在工程出现状况之后才翻看合同、找寻依据，结果发觉处处处于被动局面，究其根源就是忽略了前期的准备工作。

签合同并非只是走过场，而是要为往后有可能出现的纠纷划定界限。不少建筑企业于投标阶段仅仅一门心思压低价格去争抢项目，对于合同里涉及赔偿范围、索赔条件以及时限的条款都只是匆匆掠过，等到出现了问题才发觉自己已然放弃了关键权利。

合同书之中的每一个字迹都极有可能变成往后索赔的根据或者阻碍，比如说业主延期去提供图纸，那么合同有没有清晰明确免费获取图纸的时间节点呢，恶劣天气所造成的损失，保险条款又是怎样规定的呢，这些细微的环节都必须要在签字之前研究得十分透彻。

进行施工组织设计的编制之时，不能仅仅是求取通过审批，更应当去思索未来有可能会出现的变化情况。要是地质勘察所获取的资料并不齐全，那么地基处理的方案便需要预留出一定的余地；要是征地拆迁存在着可能会出现延误的状况，那么进度计划就需要设定合理的浮动时间。

成熟的团队，在制定方案之际，会主动去设想最坏的情况，比如说，雨季施工之时，会遭遇哪些阻碍呢？周边居民投诉，是否会致使停工呢？将这些因素，提前纳入方案之中，一旦问题发生，索赔的起止时间，以及影响范围，便能快速锁定。

索赔事件一旦出现，那28天的时限便如白驹过隙般迅速消逝不见。不少人想着等把所有证据都收集齐全之后再去提交，可最终却错失了法定的期限。实际上意向书并不需要附带详细的计算资料，仅仅只要讲清楚项目的名称、索赔的缘由，以及大致的损失情况就行。

于提交意向书之际，需促使确保将意向书抄送至监理、业主以及相关单位。在必要之时，现场负责人应与监理共同前往现场对情况予以核实，留存具备签字确认的第一手记录。唯有此步骤得以稳健推进，后续的谈判才会拥有底气。

诸多索赔失败并非缘自理由不充足，而是由于无法拿出每日的记录，自索赔事件起始之日起，便需安排专人去记录天气、人员窝工、设备闲置等状况，当日请监理签字予以确认，一天都不可中断。

遇见现场有损失时，得去拍照录像，把所拍所录的内容洗印出来，而后请监理在其背面签字。这些乍看之下甚为繁琐的工夫，到最终全都是实实在在的金钱。哪怕口头上的描述再怎栩栩如生，也比不上一张有监理签字的现场照片具备说服力。

承接一个项目做完之后，索赔相关事宜有可能牵涉到图纸交付延后、工程内容变动、外部环境出现改变等诸多不同方面。要是不存在台账的话，直至最后就连申报过几回索赔都无法清晰说明，更不要说对证据展开汇总了。

对于台账而言，需详细地记录每一笔索赔对应的原因，以及时间，还有申报的金额，以及审批结果等状况。并且，每次上报阶段性报告的时候都得进行登记，如此一来当上级复查之际便能够一目了然。等到工程结束之时，这些资料会直接被归档处理，这既是针对业主所做出的交代，同时也是企业自身的经验积累。

部分项目经理畏惧得罪业主，于该提出索赔之际，表现得迟疑不决，最终因超出时限，只能自行承担损失。另外，存在一些人，仅仅专注于自身的索赔事宜，然而乎却忽视了业主具备反索赔的可能性，以至于最后遭到业主的反击，陷入不利境地。

工程索赔的本质，乃是合同赋予的一种权利，依照程序去行事，并不会存在伤害和气的情况。将技术规范、往来文件充分理解透彻，把证据链做得坚实可靠，对于应当争取的利益，就要依据道理去奋力争取。信誉并非依靠忍气吞声才能够换得的，而是凭借专业能力才得以赢得的。

在你所处的那个项目之中，鉴于前期筹备欠缺充足，遭遇过哪些因索赔而产生的亏缺呢？欢迎于评论区域分享你的那些教训，通过点赞使得更多同行业者能够看到这些经验。