工程审计基本流程有啥?一文带你了解申请流程及八个环节
项目经费的安全以及项目质量,和工程审计流程的严谨程度紧紧关联,而工程审计可是保证项目投资合规又有效的关键部分哟。
接受任务与制定计划
审计团队在接受了委托方所给予的决算咨询任务之后,要主动去进行接洽,全方位地听取委托方针对项目背景、合同范围以及特殊情况所做出的介绍,这些经由首次沟通所获取到的信息,是后续工作得以开展的基础,对于准确把握审计方向而言,有着至关重要的作用。
随后要去制定一份详尽的审计咨询计划性文件,该计划性文件应当清晰明确项目审计组的成员具体构成情况,以及负责人是谁还有其对应的联系方式,与此同时还要一一列清楚审核工作的重点领域所在之处,以及各个阶段的时间具体安排状况,以此为整个审计项目设定出一条清晰明了的路线图来用于指引项目进程。
接收资料与建立联络
审计方要正式构建起跟项目建设单位的联络关联,按照计划规定让对方给出评审所需要的所有资料。在接收资料之际需要制作详尽的资料清单,还要整理涵盖各相关单位联系人的信息表 。
建设单位要是没能于约定时间当中提供完整资料,那就应当要求它采用书面形式来说明原因以及预计补缴时间。这份书面记录是极为重要的,在将来因为资料不齐全致使审计延期之际,它能够作为向委托方申请延期或者中止合同的依据 。
熟悉资料与初步审计
把接收到的图纸,以及合同、变更签证等相关资料,分发给各个专业的工程师。这些工程师们要进行仔细地研读,去理解设计意图与施工内容,并且记录下所发现的疑问或者不一致的地方,进而形成初步的评审意见。
在这个基础之上,审计团队依据既定的工作重点开展初步审计工作,这一阶段主要是排查明显的合规性问题,排查明显的工程量问题,排查明显的计价问题,以此给后续深入审核来锁定方向。
现场踏勘与多方沟通
委托单位、设计、工程建设负责施工等单位,被组织起来一同前往现场开展实地踏勘,这一踏勘行动,不仅需对现场建设实际状况与所拥有的图纸资料是不是相符合予以核实,而且还要针对工程的质量、安全以及管理方面当下的实际情形进行检查,以此来认定是不是存在那种并未通过资料呈现出来的实际状况和情形。
完成踏勘之后,一般会于现场举行会议,审计方针对前期熟悉资料之际所发觉的问题,同各相关方面对面展开沟通以及核实,力图当场将疑点予以澄清,且形成正式的会议纪要当作审计证据。
全面审核与证据获取
各专业的工程师们,步入了全面审核的阶段,此阶段采用全面审查或者抽样审计等办法,针对工程量、综合单价、取费标准等方面开展细致的核算工作。与此同时,借助询问、观察这样的手段,去获取充分且可靠的审计证据。
审计组内部得保持紧密交流,要定期汇总各专业找出的问题,针对复杂或者存疑的状况展开集体讨论以及交叉复核,以此保证审计发现的准确性还有客观性。
形成初稿与征求意见
审计团队在获取到扎实证据之际,形成了初步审计意见文件,在正式出具以前,必定要跟发现问题的相关责任人以及部门负责人展开沟通,聆听他们的解释与说明,并且如实记录反馈意见。
这一用于沟通的环节,可不是仅仅做做样子而已,它是对保证审计得出的结论能够公正且准确而言的相当关键的一步。而认真去对待被审计一方所提出的意见,是对在审计开展的过程当中,有机会去发觉或许会存在的那些疏漏或者误解有着帮助作用的 。
修改定稿与出具终稿
审计团队要依据所征求到的合理意见呀,对初步审计文件作出必要的修改与完备化处理才行。而修改过后的报告呢,得提交给审计机构里的内部领导加以审批,最终成功塑造出具备法律效力的正式审计意见哟。
工程决算审计的终稿,要经由批准审核后来出具,那份书面报告是审计工作的成果体现,它会成为项目结算、付款以及后续进行评估的直接凭借,它的权威性以及准确性是绝对不可以出现差错的。
针对实际工作当中呀,表示您所遭遇的最为棘手的工程审计问题,通常是哪一个具体的环节呢,欢迎于评论区去讲述您的经历哟,要是觉得本文对您具备有帮助作用,同样也请进行点赞予以支持呀。
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