竣工资料归档指南：编制要求、流程与常见问题解析

以工程建设收尾阶段而言，竣工图以及竣工验收属于其中的关键部分，然而，由于资料繁杂琐碎，并且部门之间协调存在困难，所以这二者成为了项目管理方面极为棘手的难题 。

竣工图绘制要求

竣工图要准确呈现工程最终情形，若建筑结构、工艺或者平面布局出现重大变更，或者修改范围超出原图纸三分之一，那就得重新绘制完整竣工图，此外，重新绘制的图纸要加盖竣工图章，还应由责任人签字确认。

对施工图予以修改之际，要是同一设备或者构件型号出现变更并对多处造成影响，那就得在全图所有与之相关的位置同步展开修改。修改所依据的，能够在主要位置加以标注并且附加简要的说明，以此确保图纸和现场全然一致。

图纸修改规范

图纸进行修改的时候，需要依照全面性原则去做。比如说，当设计变更关联到多张图纸的情况下，全部有关联的图纸都应当同步实施修改。绝不能够只是修改其中一部分图纸，却把其他的给忽略掉，要防止出现造成图纸系统内部产生矛盾的情况。

进行电子版施工图修改之际，要运用云线明显地把修改范围圈起来。需在图纸空白的地方附注修改备考表，以此记录变更的详细情况。原本的设计人员应当在图签栏那儿签字，对变更内同予以确认 。

设计单位责任

由设计单位所编制的竣工图，要明确地标注成竣工阶段，图签栏当中应当涵盖设计人员完整的签名，以此来保证责任具备可追溯性，设计单位必须对图纸修改的规范性以及完整性承担主要责任。

勘察设计变更情况需由设计单位说清楚，变更次数、原因以及审批状态都要涵盖。设计意图实现程度得进行评估，未按设计施工的部位要记录，可能遗留的隐患问题也不能遗漏。

材料设备验收

用在工程里的建筑材料、构配件以及设备，必然得有合格证明，梳理本单位工程所牵涉的主要材料种类范畴，查验缺少出厂合格证或者进场试验报告的那些材料项目，并且记录处理状况 。

把质量证明文件按照规范要求去予以整理，这里面涵盖着厂家所提供的质量证书呀、检测报告之类的文件。对于那些缺少证明的材料呢，要进行补充检测，以此来保证所有材料都能符合设计要求以及安全标准，并且要确保符合安全标准，符合设计要求 。

工程质量评估

编制工程质量评估报告时，要涵盖工程质量保修书，要包含竣工日期，要纳入主体结构变异记录等关键信息。对于像防辐射房间这种特殊结构，需单独阐明质量评定结果。

报告应当附上分部工程以及单位工程质量验收记录，其中涵盖地基基础、主体结构验收文件，还有第三方检测报告。与此同时，要说明各个单位工程使用功能的质量认定结论。

竣工资料备案

竣工资料备案之时，要去收集监理单位出具的竣工报告以及相关档案，还要收集勘察单位给出的竣工报告及相关档案，并且要收集施工单位作出的竣工报告与相关档案。评估报告需要就这些资料的完整性予以说明，还要阐述资料的质量状况，进而确认其是否契合归档要求。

须提交工程质量保修书来备案，还要提交住宅质量保证书备案，以及使用说明书备案 且各参建单位出具的证明文件也要用于备案。要核查资料齐全的程度， 要确保所有文件符合建设工程档案管理规定 。

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