竣工验收流程总卡壳？十步实操图解加备案资料清单，收藏避坑

每年会有大批的项目, 它们会卡在验收这个环节里面, 然后反复地进行返工。因为会出现资料漏项的情况, 步骤也是一乱, 所以交房以及回款这些事情的全都被拖住了。最熬人的那个阶段, 真的就不是主体施工了。

自检评定不能省

在所有分项工程和分部工程都彻底完工以后, 施工方面临的情况是绝不能急着直接去找甲方代表进行处理或者汇报事宜。与此同时, 总工必须牵头组织施工员、质检员以及资料员这三类人员一起行动起来。

接下来他们会采取逐条逐项核对的工作方式, 重点去查看实体建设情况是否与图纸变更单上记载的内容完全保持一致。除此之外, 还得全面检查墙面区域里的管线布局和相关设备是否存在任何瑕疵或者缺陷。最后还必须确保所有的隐蔽工程管理记录都已经齐全完整。

只有在所有的项目都检查通过之后, 才可以填写那个叫做《工程验收报告》的文件,并且要让项目经理以及公司负责人这两个位置上的人同时进行签字和加盖印章这一套动作, 这样才算把自我检查的这个步骤给彻底地完成完毕。

如果自我检查这一下就未能顺利通过的话就直接上报进行检查, 那么后续开展的每一个步骤都必须重新推翻再按照原来的流程重新开始做一次, 这样做纯粹是白白地耗费了一点点时间成本而没有实际效果。

五方质量报告缺一不可

当验收报告已经被提交给监理部之后, 总监理工程师将会去翻阅全套的施工资料, 还会看旁站记录、材料送检报告以及变更签证的内容, 然后他还要去现场再走一遍实际的工程实体情况, 在确认没有任何问题之后, 才会出具《质量评估报告》, 这份报告必须要求总监理工程师和法人签字, 并且还要盖章, 只要缺少任何一个章, 这个事情就会卡住。

需要让负责勘察设计的人员也到达现场去, 要对地基的记录还有图纸啊、变更单这些资料以及技术核定单进行一下核对, 重点就是要去看一看那个结构的尺寸、荷载、管线的走向这些东西有没有被擅自动手去改变掉, 要确认偏差是不是都在规定的规范范围之内, 然后还要出具《质量检查报告》并且签字保存起来。

初验整改必须闭环

当各方的报告都全部完成之后, 由甲方来牵头, 针对五个相关方进行分层次、分系统的逐项详细排查工作。在排查的过程中, 像空鼓现象以及渗漏问题, 还有设备调试方面的情况和管线的排布问题等, 都会统一地记录在专门的清单上面。

然后要求施工方面在规定的时间期限内把这些发现的问题全部修理完毕。接着由监理人员进行逐条的检查并注销对应的项目, 确保没有任何一项问题能够遗漏掉。

在闭环环节完成之后, 施工方向甲方进行正式提交竣工报告的工作, 然后甲方根据这个提交的报告来成立一个专项验收组, 并且要求这个组的成员必须是持证上岗的状态, 如果是大型综合体项目或者是复杂的工业项目的话, 那就需要单独去编制一份验收方案, 这份方案里要写清楚具体的分区情况、重点工作的内容以及人员的分工安排和时间节点, 并且要把编好的方案提前报给质监站进行审核。

资料提前七天送预审

在正式的那个验收活动开始之前的第七天的时候, 负责资料管理的那个人要把合格证、检测报告、还有隐蔽工程记录、分部工程验收记录以及变更之后的图纸这种全套的资料送交给质量监督站去进行预审操作, 如果发现有缺失的项目或者缺少必要的签字的情况, 就会直接被驳回处理, 而且正式的验收日期也会随之往后进行推迟。

实操建议是应当按照分部来建立目录结构, 并且每周都要对清单进行逐一核对。当变更单到达当日, 需要立即进行归档操作, 避免拖延到竣工验收前的一周才去寻找和整理相关资料。在这种时间紧迫的状态下, 很容易出现遗漏的情况, 从而导致后面全部都需要花费精力去补办相关的资料手续。

正式验收质监全程盯

建设单位主持验收会, 五方全部到场。采取四步走的办法: 第一步由各参与方分别汇报合同履约情况和强制性标准的落实情况；第二步是分组对工程实体以及水电、消防、电梯等情况进行实地查找和检查；第三步是汇总各方意见并由所有人员签字确认；四是质监站全程在场监督, 如果发现不符合规定的情形就当场叫停。

对于验收过程中被发现的那些缺陷, 施工单位必须进行限期整改。同时, 质监站会发出《责令整改通知书》, 要对这些问题逐项进行销项处理。

当整改完成后, 需要编制一份《整改报告》, 由四方共同盖章确认后上报上去。如果遇到重大的结构或者防水方面的问题, 质监人员必须到场进行复查工作, 只有复查判定为合格状态的, 这才称得上是真正的闭环程序。

备案资料一份都不能少

在验收合格之日后的五日之内, 质量监督机构需要出具的监督报告, 要交给住房和城乡建设委员会, 而建设单位则要在十五个工作日的期限以内, 带着成套完备的材料前往住房和城乡建设部门办理备案手续, 其中所包含的核心材料一共有十三份, 具体的内容包含备案表、竣工报告、施工许可证、图审合格书、监理评估报告以及勘察和设计检查报告书等。

对于商品房这个事儿, 还必须得加上那个《住宅质量保证书》还有那个《住宅使用说明书》。等备案这个事情办完了以后, 那么这个工程才算真的是搞到了收尾这一步, 只有在这个时候, 交房的那个结算和回款的过程才有可能去启动, 这样的话呢, 要是拖了一天, 那就得多烧一天的钱。

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