竣工验收流程怎么走？掌握自检至正式验收的5个关键步骤

在工程交付之前, 竣工验收是最关键的最后一道关卡。如果流程稍微错了一小步，就可能会因为返工而耗费好几个月的时间。很多项目管理部门都在这件事情上面吃过亏, 遭受过损失。

施工单位自检是第一步

在工程全部完工之后的这个时间点, 施工单位得先把他们自己内部的人员给组织起来, 然后严格按照那些图纸还有相关的规范去做事情, 要一项一项地进行检查, 这一动作所涵盖的范围是非常广的, 里头包括了结构是不是安全、水电有没有安装到位、消防系统运转是否正常, 以及环保的各项指标是否达标等等内容, 从本质上来说, 这一个步骤就是属于自检以及自验的性质, 如果这一步没能通过审核的话, 那么后面所有的工作全都等于白搭了, 这就好比是你花了真金白银去请了一个施工队来干这活儿, 到头来却连真正存在的关键问题都给验不出来。

在 2025年, 某个城市的住宅项目在进行自我检查的时候, 漏掉了对外墙保温层厚度的核查, 结果发现厚度是不达标的, 后来提交验收, 结果被质量监督站给驳回了, 回去返工耗费了将近两个月的时间, 直接造成了超过 40万元 的经济损失, 因为工期延误, 违约金还又增加了好几万元, 具体是十几万。

竣工报告是启动验收的钥匙

等自检都合格了以后呢, 施工单位就会向建设单位把那个工程的竣工报告给交上去, 然后去正式地申请开展验收工作。

请注意, 这个报告里头必须要把完整的竣工图纸、那些隐蔽工程在验收时候所做的记录、还有主要材料相关的合格证明以及检测报告等等这些档案资料全部都附带上。只要有一项内容是缺失的话, 它就算作是不完整的。

当你把报告提交上去之后, 并不意味着马上就能进行验收。建设单位需要先把资料一份一份地审查清楚, 看看是不是完整无缺, 如果缺少其中任何一项内容, 就必须去补充和更正, 像这种项目资料不齐全的情况, 通常会要拖延一到两周的时间才能进入下一个步骤。

验收组怎么组 通知谁

建设单位会去组织勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位这四家, 还有行业里的专家, 然后把这些人都组成一个验收组, 接着就要制定一个验收的方案, 按规定的话, 必须在验收开始以前的七个工作日的时候, 把这个验收的时间在哪天, 地点在哪里, 以及这个验收组的都有哪些人的名单, 用书面的方式通知给那个负责监督这个工程的, 叫什么质监站的那个机构。

在验收当天的流程里, 大家要先去审阅各个单位提交的工程档案资料, 接着再去现场查看实际的施工质量, 然后在最后阶段让各方对施工质量、设备安装情况以及管理环节做一个总体的评价, 之后就会得出验收意见并需要进行签字确认, 从2024年的数据来看, 大约有百分之十二的项目因为第一次验收时出现了资料缺失的情况而被延期。

有质量问题就得整改复查

在验收的过程里面发现存在一些质量问题, 然后质监站就下发了一份叫作《责令整改通知书》的东西, 接着施工单位就必须按照这份通知里头写的具体内容, 一项一项地去进行整改, 等到所有的事情都整改完了, 就由施工单位来编写一份叫做《整改报告的材料》, 之后呢要让建设单位、监理单位、设计单位和施工单位这四方全部在这份材料上面签字并且盖上公章进行确认, 最后再把这份确认好的文件报送至质监站那里去进行存档。

那些关乎结构安全、消防通道宽度等重大整改的项目, 监督人员必须到现场参与复查, 在操作层面, 整改没有达标的情况平均要经历两轮以上的过程才可以合格, 这种状况拖延起来常常需要好几月的时间。

合格之后还得备案才算完

在验收合格之后的第五天之内, 质监站那边就会把监督报告给报送上去, 送给了住建委, 然后在建设单位这个地方就会按照规定去进行下一步的安排, 就是向住建委那里头去提交备案材料, 这些备案材料的内容里是包括竣工验收报告的, 还有那个规划核实文件也是要的, 再加上消防验收合格意见这个内容也得有, 最后环保验收文件这一块也是包含在内的。

把备案手续给弄完了之后, 整个的那个竣工验收流程, 才算真正地结束了。

要是没有在备案的情况下就擅自把这个房子交出去给让人家用的话, 那么住建部门是有权下达一个命令的, 责令你限期去改正, 并且还要处罚你一笔钱的, 罚款的金额是处于工程合同价款的百分之1到百分之2这个范围里面的, 假如情节是比较严重的话, 那么还要追究一些相关责任人的责任的。

最容易卡壳的三个环节

在具体的操作环节里面, 大家遇到最多的难题就是: 档案这些资料有缺页的情况存在，监理日志的记录内容不完整, 而且消防验收、环保专项验收和整体的竣工验收之间的时间安排对不上号。给大家的建议是, 在项目正式开工的那个阶段, 就把档案的台账给建立起来, 千万不要等到需要验收的时候再去突击补那些材料。

各地在流程细节上面的差异还是比较大的, 比如说北京这边就明确要求需要提交BIM模型, 而深圳则多加了一个绿色建筑专项验收的程序环节。所以在正式开工之前, 大家务必去查阅一下当地住建局最近发布的最新文件内容, 千万不可以随便拿那些通用的模板就直接进行套用。

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