GB/T 50328标准下，竣工资料归档五大类内容全解析

许多刚刚进入这一行业的新手, 一旦打开竣工资料就感到非常困惑, 搞不清楚几百份文件里面到底需要哪些材料。只要缺少其中一项, 整个验收流程就会被卡住, 而返工的 cost 远远比在一开始就把所有东西准备齐全要大得多。

工程准备阶段文件

这是项目在正式动工之前所积累下来的合法的资质文件, 这里的核心内容里面包含了立项批复文件、可行性研究报告、规划许可证以及用地证明等。

从二零二四年开始, 国内很多地区推行了联合审查机制, 因此其中一部分审批结果已经合并变成了“一网通办”的受理回执, 资料员在项目开工之前的时候必须跟建设单位来确认一下手中拿到的具体是哪一个版本的材料, 不要拿过期的文件来凑数充数。

在实际进行交接的时候, 大家最容易出现遗漏的情况的文件是图纸会审记录以及设计交底纪要, 因为这两份文件是需要由设计方、施工方还有监理方这三方面进行签字确认的, 所以缺少了其中任何一方的签字都不算是完整的, 档案室在对这些资料进行验收的过程中会对每一页的签章情况进行逐个核对, 如果发现少了一些内容就会直接把它们退回并要求重新补充完整。

监理文件

监理单位在工作的全过程里面, 一直盯着质量、进度、安全、造价这四件事情。虽然文件量不算大, 不过里面的逻辑是很清晰的。管理文件包括监理规划、月报、日志、工作总结。质量控制有通知单、旁站记录、平行检验记录。按照时间顺序来编目是最方便查找的。

在进度造价管理工作里, 要把开工报审表、复工报审表、进度计划审批文件、工程款支付证书以及结算审核意见这些材料统统收齐。等到验收阶段时候, 还要有分部工程验收记录、竣工预验收报告以及工程质量评估报告。

这几份材料是后续往住建部门备案时所要用到的硬性凭证。倘若少了其中任意一份, 那么整个流程就会中断, 没有办法继续走下去了。

施工管理与物资资料

施工文件这部分内容, 它在整套竣工的资料里头, 那个数量它是最大的, 而且它也是最为杂乱的。那么我们的资料员们, 他们得有百分之八十的这个精力, 基本上都耗费在这一个部分上的。

关于那个施工管理资料, 它里面是涵盖了施工组织设计的, 还有这个技术交底的、施工日志的、设计变更的, 以及这个现场签证的这些内容的, 这些材料都必须要严格按照时间线上的顺序去编排成一个目录出来, 并且要让其中那些关键的节点要和我们的施工日志是完全对齐的那个状态的。

关于物资的质量资料这一部分，它是包含了所有材料以及构配件还有设备的出厂合格证的, 同时呢还包含了进场检验记录和复试报告这些内容, 而对于像钢筋、混凝土以及防水材料这些关键物资而言, 针对每一个批次都必须是配备有对应的试验报告的, 如果说出现了一批没有的情况的话, 那么就必须得补做这个试验的, 而且由此产生的工期延误还有费用的增加等等事项都是需要额外计算一笔开销的。

施工试验与质量验收

试验这个部分的资料, 在验收的时候, 那是专家们最喜欢翻来翻去看的, 这里面都包含了什么样的内容, 比如说钢筋连接的试验, 混凝土试块抗压的那个测试, 还有砂浆试块, 以及那些功能性的试验等等, 总之是挺多的, 然后那个报告的编号这个事情必须得和施工日志, 还有隐蔽验收记录一一对应起来, 要是对不上号的话, 那就直接就判定为不合格了, 整批的东西都得重新取样。

验收记录需要采取逐级签字确认的方式, 具体的顺序是检验批、分项、分部以及子单位这四个级别。在任何一级进行签字的时候，对应的专业人员都必须盖上执业章才行。

2019版的规范对此有明确的要求, 规定资料必须按照子单位工程来进行分册装订。只要有一个子单位的资料没有完成汇总装订, 那么整套工程资料都不能够被移交到档案室去存档。

竣工图

竣工图, 指的是在工程交付之后, 用来反映真实面貌的最终版本图纸。这份图纸涵盖了建筑、结构、给排水、暖通、电气、智能化、消防这些专业的内容。

所有的设计变更和现场洽商的记录, 都必须标注到这张图上去。这一点很关键, 绝对不能只是停留在文本层面。要是留成文本的话, 那么在后续的维修和改造工作中, 就会因为没有依据而产生麻烦。

每张竣工图, 都必须加盖统一的竣工图章, 由绘图人签字, 由审核人签字, 由总工程师也签字, 然后建设单位盖章。图纸如果没有图章, 或者签字不全呢? 在档案验收的时候, 会直接被退回。想要补上的话, 至少耽误一周多的时间。

竣工验收与备案文件

这一步骤是整个资料的最终关键环节, 它包含了五方主体出具的竣工验收意见书、关于验收的会议纪要记录、对问题进行整改之后进行的复查记录, 同时也包括了针对规划方面、消防方面、人防方面、环保方面以及节能方面的专项验收合格证明文件, 只要缺少了其中的任何一项专项验收合格的文件, 备案手续就肯定是无法通过的, 那么房子也就没法交付使用。

另外, 工程质量保修书、住宅质量保证书和使用说明书必须随竣工资料一并移交建设单位。然后由建设单位填写竣工验收备案表。住建部门核收之后, 整个归档流程才算闭环。这样资料员才算真正交差。

你手里那套竣工资料, 目前在哪个具体的环节上卡住了。这种状态是不是让你觉得特别头疼。欢迎你在评论区里面好好聊一聊。如果你觉得这个内容是有用的话。就给我点个赞。或者把它转给你的同事看看。这样一来。大家就可以互相提醒。能够少踩一些坑。