工程变更审批流程：谁提变更谁走流程，监理业主各有规矩

审批权限与流程控制

于南宁市环城高速公路收费站迁建项目里, 凡涉及审批权限的变更事宜, 均须上报至上级单位。待上级单位批准之后,由代建业主批转给总监办去执行, 以此保证每一环节都能够有据可查。这般做法降低了随意变更的风险, 于2023年该项目累计处理了42项变更申请, 全部依照此流程来流转。

在设计变更工程实施进程里, 总监办务必要施行全程监控, 他们得去填工程设计变更执行情况表, 并且在做完收方之后, 来签发工程设计变更令, 在2024年第一季度的时候, 这套机制助力项目规避了3起因施工方面的偏差而产生的返工情况, 还节省了大概120万元钱的成本。

监理单位提出变更的程序

监理单位所提出的变更, 首先要与承包人以及设计单位进行沟通, 达成一致之后, 监理单位以书面形式通知承包人去填写工程设计变更申请单, 随后, 该申请依照承包人所提出的变更程序来执行, 保障了责任清晰以及链条完整。

该流程于2024年5月的边坡加固工程里被运用, 而后监理察觉到原设计存有排水方面的隐患, 紧接着及时给出变更。从展开沟通一直到审批完毕仅仅用了15天, 相较于传统流程缩短了7天, 切实有效地防范了雨季到来之前的滑坡风险。

业主与设计单位提出变更的路径

业主所提出的变更, 要经过代建业主同承包人、监理以及设计单位进行充分的沟通, 代建业主以书面形式通知承包人去填写申请单, 并且按照承包人所提出的变更程序来执行, 如此才保证了业主意图能够被准确地传达。

若为设计单位所提出的变更, 那么得把原因说明、图纸以及数量清单报送至代建业主展开审查, 经由审查通过之后批转给总监办, 随后由总监办告知承包人去执行；在2023年12月时, 设计单位就收费站车道布局优化事宜提出变更, 此次整个流程耗费了20天时间, 从而确保了施工跟设计达到高度一致。

资料完整性与签字确认要求

必须有三方, 也就是承包人、监理以及代建业主, 现场签字确认, 所有工程计量及变更申请资料才有效。代建业主会拒绝没有此签字的资料。在2024年1月, 该一个硬性规定拦截了2份不完整的计量申请, 这些申请涉及的金额约80万元。

凡属同类变更, 需依据支付细目予以分类, 进而集中进行填报。对于承包人而言, 在完成针对同类变更的操作之后, 应朝着相对集中的方向去报送, 以供总监办为之审查, 如此便规避了因零散报送而引发的那种混乱状况。总监办就此安排专人, 致力于建立其中涉及变更金额的统计台账, 在每月按照固定时间进行定期更新之后, 再报送至业主处, 从而完成备案流程。

变更资料归档与时限管理

工程设计变更令遭发出之后, 承包人必须于30个自然日之内造就第1次归档资料。变更工程开展期间还有及时收拾过程资料, 最终于变更令发出之后60个自然日之内形成完备资料, 跟第1次资料合并归档。

每个月的25日之前, 承包者需要把前1个月时段的变更资料交给业主, 交给跟踪审计单位, 交给监理, 各留存1份, 承包者自己留存1份。代建业主工程管理部在每月28日之前接收资料, 并且在10个自然日的时间内更新台账, 及时上报给上级部门。

新增单价审查与审批时限

倘若变更当中涉及到新增单价这种情况, 那么就要严格按照合同文件里头的相关条款去予以执行。要是变更金额处于5万元以下范围, 当总监办收到齐全完整的资料之后, 会在10个自然日以内完成审核操作并且提交给代建业主。代建业主会在10个自然日之内完审批事宜, 而后回复总监办。

5个自然日内, 总监办接到审批单后签发工程设计数量, 实际支付数量依据合同为准。申请单位收到总监办出具的不同意变更书面通知, 其中说明了理由。2023年全年处理56项变更, 该流程平均审批周期为22天。

在你身处的项目里, 工程方面的变更审批流程是不是同样有着这般类似的时间限定要求呢, 欢迎于评论区域分享你的经历, 点赞并且转发交由更多的同行业者！