档案数字化意义重大！如何加强安全管理及致安全问题原因？

档案数字化的进程正在加速，然而信息方面安全漏洞频繁发生，这已然成为了机构管理过程当中的隐形炸弹。

档案数字化的安全隐患

在纸质档案向数字格式转变的进程当中，信息泄露的风险明显增大。2023年，某省的档案馆于数字化改造之际，曾经出现过数千份涉密档案被非法复制的状况。数字化加工的环节牵涉到很多人员，档案原件要脱离原本的保管环境，这对信息安全管理构成了全新的挑战。

数字档案存储介质稳定性，远远低于传统载体，某市在2022年的时候，数字化档案系统出现故障，导致30%的数据无法恢复，重要历史记录永久丢失，缺乏全过程监管机制，致使从档案出库开始，一直到数字化完成的每个环节，都有可能成为信息泄露的突破口。

管理认知滞后问题

有许多档案管理者，依旧把数字化单纯理解成扫描存档 。某高校的档案室 ，在2021年开展的数字化项目里 ，没有对参与加工的人员展开背景审查 ，进而致使学生的隐私资料向外流出 。这样的认知偏差 ，让安全管理措施仅仅停留在表面形式 ，没有办法去应对实际存在的风险 。

部分单位着重数字化速度，却对质量管控予以忽视。有一位于东部的档案馆，在2023年的时候接受检查，结果发现数字化图像合格率达不到70%，致使大量档案需要再次进行加工。管理理念没能跟随技术升级而实现更新，这便是造成安全隐患的根源所在。

流程标准化缺失

数字化加工欠缺统一操作规范，某大型数字化项目，因没制定拆分标准，致使档案原件损坏率达15%，从档案借调至数据备份的全流程，若没有明确指引，工作人员只能靠经验操作，极容易引发安全事故。

保密制度与网络安全要求存有地域方面的差异，在2022年的跨区域档案数字化合作项目里，参与方的安全标准并非一致，进而致使数据交接环节出现了漏洞，因缺乏行业统一规范，使得安全管理措施难以得以全面落实。

技术保障体系薄弱

持续的技术投入是数字档案系统所需要的，西部某个档案馆在2023年的时候，因为服务器老化的缘故，致使数字化平台连续瘫痪了72小时，若防火墙、加密系统等安全设施更新得不及时，那么就无法有效抵御网络攻击 。

对于数据全生命周期，技术防护措施是必须要覆盖的。某金融机构，在2021年的时候，其数字化档案系统遭到了黑客的入侵，致使客户资料泄漏被窃。从数据采集环节开始，一直到存储环节，再到后续的利用各自身环节，都需要有配套的那种，作为安全技术支撑的东西，仅仅单一的防护手段，是很难应对那种复杂的威胁的。

设备更新维护不足

数字化设备具备的性能，会对信息安全产生直接影响，中部地区存在一家医院，这家医院由于扫描设备出现故障，致使在2022年的时候，患者病历数字化项目中断了两个月，信息采集设备所拥有的精度若是不足，就会产生质量较低的数字副本，进而影响后续的利用。

过时的存储设备，会致使数据没法读取，某政府部门于二零二三年发觉，五年前的数字化档案，因格式过时，而无法打开，定期去更新硬件设备，以及迁移数据格式，乃是维持数字档案可读性的必要条件。

专业人才严重短缺

既懂档案管理又精通网络安全的技术人员占比不足8%，这源于2023 年行业调查所呈现出的复合型档案人才供给不足情况，专业人才缺口致使系统运维水平程度不同，安全漏洞难以被及时发现并修复。

当前有的人员培训体系并非完备。某档案馆数字化系统由于出现操作失误，致使在2021年时全部用户权限设置变为无效状态。因缺少持续的专业技能培训，所以工作人员难以去应对变得日益复杂的安全挑战。

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