工程变更管理有招！掌握七七二法高效应对工程变更

每天施工单位都需面对工程变更, 要是处理不妥当, 便会直接拖累项目以及利润。不少人觉着变更就是更改图纸、补充钱款, 实际上其背后存在一套完整的规则。倘若掌握“七七二法”，则能够使变更管理变得更加专业、更加高效。

工程变更必须遵循七大原则

当设计文件经历审批最终通过之后, 便不可以随随便便遭到改动。要是存在任何的调整情况, 则都需要按照规定的级别以及流程去进行上报, 得经过一级一级逐步审核并且签字之后才能够产生效力。如果随意进行变更, 那么这不单单是违反规定的行为, 而且还极有可能引发法律方面的风险。

非得符合相关规范以及标准才能够进行变更, 在确保工程质量不会受到影响, 进度也不会受到影响的前提条件之下, 还得兼顾各个方面之间的利益, 达成成本节约, 资源实现合理配置。

申请变更要完整规范

在提交那些变更申请之际, 一定要附带齐全完整的资料, 这其中涵盖着变更原因的说明, 还有现场的记录, 以及设计图纸, 并且要有详细的造价预算书。若是资料并不齐全的申请, 那可是很难通过审核的, 同时也极易被对方抓住其中的漏洞。

应进行一揽子处理以实现变更, 让这些变更避免由于多次出现小额变更而致使管理陷入混乱状况。频繁发生变更这样的情况, 不但会使得沟通成本得以增加, 而且还会将施工的进度计划给打乱。

施工现场的监理人员, 需要针对变更展开严格的审核工作。审核所涵盖的内容, 有必要性评估这一方面, 还有测量数据这一项, 以及计算依据等诸多方面, 以此来保证变更具备相应的依据。

批复和执行要及时规范

经变更批准之后, 需于7至15天的时限内达成批复, 以此防止因审批环节出现滞后的状况, 以致最终对工期产生影响, 审批过程倘若不及时, 常常会致使现场发生停工待料那种情况, 进而造成更为巨大的损, 失。

在监理下达正式的变更指令之后, 承包方是必须要按照该指令去执行的，与此同时还需依据指令去增减相应的费用。要是指令并不明确的话, 那就应当要求进行书面确认之后才可以开展施工。

合同范围要守住底线

于施工进程里碰上变更之时, 首当其要是细究究竟有无超越合同限定范围, 对于那超出限定范围的变更, 承包方具备拒绝执行的权利, 不然便是要求先商议确定价格而后再予以实施, 此乃是保障自身权益的关键举措。

价格谈判要有策略

面对着变更过后再去谈论价格的这般情形, 承包商能够适当地放缓施工的进度, 以此增加谈判的筹码。建议运用计时工资再加上实际支出那样的方式来计算补偿, 防止后期因为价格出现分歧而产生纠纷。

设计和材料要提前规划

在设计阶段的时候, 则务必要严格把控住图纸的质量关卡, 尽可能地去削减那设计方面存在的不完善之处, 防止于后续之时因为图纸方面突现的问题, 继而萌生出数量颇为众多的变更情况。材料的费用, 乃是占据着总造价的50%直至70%这么一个比值范畴, 于确定方案之前, 首先就应当精心规划好材料的采购事宜, 以免会因为材料发生更换这种状况, 从而衍生出那些毫无必要的变更以及费用的增添。

人员配置要专业化

适用于现场变更管理的人员应为专业人士, 他们要懂法律, 熟悉合同条款, 具备技术知识等条件。若决策不专业, 变更执行没准会出差错, 甚至引发索赔纠纷, 进而影响项目整体推进, 这绝不是危言耸听。

补偿条款要明确约定

在签订变更协议之际, 承包商需清晰明确索赔的范围, 以及补偿的方式并且还要明确支付的时间, 从而确保接下来的执行具备法律方面的依据。口头所做出的承诺是不可靠的, 所有的约定都应当被落实到书面形式的合同当中。

监理指示变更分两类

由监理指示所引发的变更, 被划分成直接指示以及协商确认这两种类型。其中, 直接指示类的变更, 像是提升质量标准这种情况, 是属于那种必须依照要求去执行的指令范畴, 承包方应当按照给出的要求来予以实施。

对于协商确认的变更, 监理要先发出变更意向书, 之后与承包方商议并达成一致, 然后再发出实施指示。这种变更情形给予了双方沟通空间, 能够对此争取愈加有利条件啦。

承包单位主动提出变更也有两条路

提出意见的承包单位, 能够朝监理递交具有建议性质的变更内容。一旦所提建议被监理接纳, 那就必须签署具备正式性质的变更指令方可施行, 以此保证变更拥有可供查证之依据。

倘若碰到设计文件存在不合理之处而需进行更改的状况时, 承包单位应当以书面形式复函给监理, 将变更的依据以及必要性阐释清楚。书面形式的沟通相较于口头沟通而言, 具备更强的法律效力, 并且也有利于后面进行追溯。

要是工程变更能够妥善处理, 那么项目便能够顺利往前推进, 倘若处理得不好, 那就有可能出现亏钱的情况, 并且还会耽误工期, 公司在处理工程变更之时, 遭遇过什么样的麻烦事呢, 欢迎于评论区把你的经历分享出来, 一道交流应对的经验。