物业移交清单全解析：资料、财务、合同，三大核心要点一览

物业进行移交，并非单纯的钥匙交接那般简单，而这份清单，对于业主们今后几年的居住质量有着关联 。

物业资料交接

小区管理的根基在于物业资料，其中产权资料以及综合竣工验收文件，能够助力新物业熟悉建筑结构，而施工设计图纸，对于日后的维修最为关键，从消防管道直至电路走向，这些档案均是未来解决设备问题的首要依据 。

业主档案与日常服务衔接直接相关，入住登记表以及身份信息利于物业准确识别业主，装修图纸和验收记录对掌握房屋结构改动状况有帮助，若这些资料缺失，新物业处理违规装修或者紧急情况会存在困难。

管理记录移交

日常管理的记录，呈现出了小区的运行历程，设备检修留存的记录，能够展示电梯、水泵等关键设备的维护情形。水质检测生成的报告，与居民健康紧密相关，这些持续不间断的记录，助力新物业预先判断设备老化的周期，提前去安排维修的计划。

小区经济关键命脉受财务资料交接直接影响，收支账目表可清晰呈现物业费使用状况，维修资金台账与大修项目启动相关联，水电费代缴记录等凭证若不齐全，会引发费用纠纷，进而影响基本服务。

公共设施清点

移交之后的服务质量取决于共用设施状态，需要现场对消防控制系统与电梯运行数据展开测试，必须检查给排水管道是否存在渗漏，移交各类设备房钥匙的时候，要逐把进行核对，防止日后在紧急状况下无法进入 。

就公共配套设施而言，得挨个进行登记，从垃圾桶的数量开始，到监控摄像头所处的位置，再从绿化喷灌这类系统，直至游泳池的过滤设备，每一个细节都对居住体验产生着影响，尤其是停车场的道闸系统以及会所的设备，这就需要去检查当下现有的使用协议是不是依旧具备效力。

财务资产核对

财务交接极易引发纠纷，物业服务费余款与维修资金结余需双方财务人员一齐确认，代收代缴的水电费、燃气费要提供最近三个月的缴费凭证，以保证账目明晰没有差错。

易于被忽视的是物资财产的移交。办公电脑，维修工具，甚至物业管理系统软件，都得进行造册登记。尤其针对电梯备品备件以及消防器材储备，务必要在现场予以清点，以此防止后续维修由于缺货进而出现延误情况。

合同协议承接

当下存在的合同协议，对新物业的经营有着直接的影响，外包清洁服务的合同，以及绿化养护等方面的服务合同，均需要重新进行确认，停车场经营许可证这类资质文件，则更需要及时予以变更，任何一个疏漏，都极有可能致使服务发生中断或者出现违规经营的情况 。

对于员工安置这一问题，得要进行人性化的处理，原有那些维修工、保洁员要是继续留任，那么他们的工龄、社保关系应该实现平稳的过渡，专业岗位的人员像是电工、消防管理员必须核查资格证书，以此来确保服务团队的专业能力 。

交接后续工作

完成移交之后，要马上构建全新的沟通机制。提议于小区公告栏公示交接关键事项，设置临时咨询点去解答业主疑惑。与此同时，组织新老物业一同进行联合巡查，当面去确认设施当前状况。

刚开始的那三个月可是处于磨合状态的关键时期呢，新的物业应当着重去监控诸如电梯、供水这类核心系统的运行状况呀，要依据移交记录去对着验证设备实际所具备的性能 ，还要定期给业委会呈上运行报告，并且及时就发现的问题进行沟通 。

你们小区物业进行更换的当口，哪些交接所处的环节，曾经引发产生过矛盾呢？欢迎踊跃分享自身经历，以此去帮助更多的业主避开可能出现的坑洼点。