竣工结算书是什么？施工方必看的工程结算依据

你花钱盖完楼 这笔账怎么算才清楚

工程已然结束, 楼已经盖好, 设备也已装上, 然而施工方与建设单位之间最为关键的一步才刚刚起始, 那便是竣工结算书的编制。这笔账款算得是否精准, 直接对施工方能获取的金额起到决定性作用, 也关乎建设单位会不会多支出不必要的费用。许多项目出现扯皮、产生纠纷, 皆是由于竣工结算书未做好。

竣工结算书到底包括哪些内容

单位工程结算要单独做

一个項目之中通常存在着包含土建、电气、暖卫、通讯、设备安装等若干专业工程。它们不可以混合在一起进行算账, 必然需要每个专业各自独立撰制一份单位工程竣工结算书。举例而言, 土建部分计算土建的费用, 电气部分计算电气的费用, 如此这般后续对账才会明晰准确。

单项工程和整体项目也要汇总

除了单位工程外, 需将多个单位工程汇总成单项工程竣工结算书, 像一栋楼的土建、电气、暖通全部加起来, 为一个单项工程 , 最终, 所有单项工程再汇总成整个建设项目的竣工结算书 , 这些文件一个都不能缺席。

竣工结算说明书不能少

许多人单单留意数字, 却忘掉撰写说明, 竣工结算说明书需将编制依据, 变更状况, 调整缘由等内容表述明白, 它能够协助审核人员迅速领会账目背后的逻辑, 削减反复追问以及扯皮, 这份说明书看起来简易, 事实上能够极大地提高结算效率。

编制竣工结算书要遵循哪些原则

项目必须符合结算条件

仅有历经验收, 且达成设计要求的项目方可办理结算, 若是工程存在尚未做完的部分, 或者质量不符合标准而被要求返工, 那么这些项目均不可算到结算书里头, 施工方绝不能为了获取更多款项而将未完成的项目也算入其中, 不然审核无法通过, 反倒会耽搁时间。

严格按合同和定额来算账

竣工结算书并非施工方能够随心所欲地去报, 它务必依据施工合同又或者协议, 需严格依照国家或者地区的预算定额、取费规定来进行编制。合同之中是怎样约定的, 定额里面是怎样规定的, 那就怎样去算。要是擅自加价又或者改变取费标准, 均会被建设单位打回到须重新去做。

编制依据有哪些资料要准备好

竣工验收单和施工合同是基础

工程竣工报告, 竣工验收单, 施工合同或协议书, 这些乃是结算的根基所在。若没有这些文件, 那么结算便会失去法律依据。施工方在开工之前, 就得将这些文件妥善予以保管, 切不可等到结算之时, 才发觉找不到了。

变更记录和预算定额要齐全

设计变更通知单, 是调整金额的依据之一。现场施工变更记录, 起着调整金额依据的作用。施工图预算及增减预算书, 同样是调整金额的依据。与此同时, 要准备好建筑安装工程预算定额, 这是关乎费用核算基础的官方文件。还要准备好材料预算价格, 这也是涉及费用计算的官方文件。取费标准也是官方文件, 没有这些资料, 诸多费用便说不清楚。

编制程序和方法要按步骤来

先做十查对防止漏项

当工程快要到竣工阶段的时候, 施工方需要召集施工部门、技术部门、材料部门、财务部门、预算部门等相关部门去召开预备会议, 要做好“十查对”这项工作。比如说, 要去查对土方工程是不是存在漏算的情况, 要看含钢量是不是按照规定进行了调整, 要核对加工定货的规格与现场状况是不是保持一致等等。一旦把“十查对”工作做得扎实稳固又无遗漏及偏差, 那么漏项问题就能够避免掉大半部分了。

查完再调整汇总写说明

在查对结束之后, 若察觉存在多算、或者漏算或者计算出现错误的情况, 那么就需要及时去进行调整。当调整达到相应位置之后, 首先依据单位工程进行归口处理, 接着再汇总成为单项工程综合结算书, 最终形成整个建设项目的竣工结算书。在全部完成这些之后, 还需要编写一份有关编制的说明,用以陈述整个结算的过程以及依据, 最后送交建设单位给予审查签认。

常见错误和避坑方法

不要漏掉室外工程和特殊项目

诸多施工方仅仅将目光聚焦于主体工程, 然而却遗漏了室外工程、特殊工程项目, 像道路、管网、围墙这类, 以及特殊材料单价是否有所调整, 这些被遗漏的项目通常金额并非小数目, 一旦出现漏算情况, 施工方便只能自行承受损失了。

分包工程费用要和预算一致

要是工程存在分包情况, 那么分包工程费用支出务必得和预算收入相互对照明晰, 众多项目由于分包费用跟预算不相契合, 致使结算之际出现矛盾, 施工方在结算之前就得先将分包费用梳理明白, 以保证账目保持一致, 从而规避后期产生扯皮现象。

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