承包商投标报价及签合同要留意,关乎工程索赔成败
这件关于施工索赔的事,好多承包商是等吃了亏以后才后知后觉懊悔起当初未曾做好准备工作。在投标之时没有将索赔的可能性给计算进去,等中标之后一旦碰到问题便只能自己独自承受。若想要在索赔期间占据主动地位,那就得从投标报价那个时刻便着手开始进行布局。
报价要为索赔留余地
搞投标报价的时候,不能仅仅只计算那种正常施工情况下所需要花费的钱,必须得把那些有可能会发生的索赔相关因素给考虑进去才行,比如说在对单价展开分析的过程当中,要把生产效率这个变量加进来,并且还要将工程成本和资源投入相互挂钩,如此一来,当进行施工的时候要是效率出现了降低的情况,那样就能够有依据可进行查找了。
若是缺乏效率数据予以支撑,在进行索赔之时,便极难去说服监理以及业主。为此,他们有可能会声称,效率低下乃是因你管理不善所导致的,进而反过来要求你加快工期进度。故而,在报价阶段就务必要设计好相关参数,从而为将来有可能出现的效率方面的争议埋下伏笔。
合同谈判要堵住漏洞
签合同之前,务必要十分仔细地去审查其中的条款,对于那些将风险全部甩给承包商的条款,必需提出修改。比如说业主能够随意进行扣款,拖期付款却不给利息,不承认不可预见的地质条件等等,这些情况都会把索赔的路给堵死。
说好要修改的内容,得用谈判纪要的形式给确定下来,把它当成合同的附件。尤其要对业主那些开脱责任的条款保持警惕,要是不把这些给厘清讲明白,那以后就算出现再大的损失,也只能自己默默承受。合同可是索赔的法律依据,这一步可千万粗疏不得。
书面确认是保命符
监理工程师所下达的口头指令式变更极为常见,然而若是你径直施行那就掉入陷阱。存在部分监理在日后竟不承认,声称未曾下达过这般指令,对此你毫无应对之策。正确的处置方式是在接到口头指令之后,即刻发送书面的确认函并要求进行签字。
一切变更,以及通知,与会记录,均需具备书面形式。合同一般规定,索赔事件出现后,需在特定时间段内递交通知书,逾期则失效。若不存在书面证据,就连索赔资格都不具备,更别提获取款项了。
证据资料要完整详实
成功进行索赔依靠的并非是能说会道的本事,而是实实在在、确凿无疑的证据。每日的施工记录必须要详尽细致:具体使用了多长时间的工时,耗费了多少数量的材料,设备持续运转了多久时长,遭遇了什么样的问题状况,业主或者监理实施了哪些行为事项从而致使工程进度受到了影响。
这些呈现的资料务必要以系统的方式进行归档,进而能够在任何时刻顺利地被调出来,索赔报告在提交之后,每间隔28天便需要持续不断报送证据,要是资料处于不完整的状态,并且逻辑并非清晰,那么原本的索赔报告极有可能会被搁置在一旁,即便再次催促都不会产生任何效果,拥有高水平的文档管理才是索赔得以实现的底气所在。
索赔计算要适度合理
计算索赔款项之际,附加成本法相对而言较易于被接纳,原因在于仅仅计算额外支出,各个项目明晰。然而需要加以留意的是,绝不能够漫天要价,倘若要价过高则极易激怒对方,如此一来便有可能引发反索赔情形,进而将事情弄得更为复杂。
单项索赔相较于一揽子索赔更易于解决,应尽可能一事一议。当获取付款之际,倘若对金额存有异议,需以书面形式保留追索余额的权利。不然的话,一旦拿了钱便等同于认可了对方的结算,后续再想索要就毫无可能了。
谈判桌上要讲策略
将索赔谈判决不能简单视为吵架,而是一场涉及技术与心理层面的较量,开局时切勿直接切入主题领域,要先从对方所关心的那些问题着手,以此来缓和相应气氛,一旦在谈判餐桌之上情绪出现失控状况,并且态度表现得强硬起来,那么只会致使业主拒绝继续谈下去。
要做好充分的准备,预先估计对方有可能提出的问题,进而准备相应的应对方案。既得秉持原则,又得知晓适度让步之道。选对合适的人颇为关键,谈判班子需要具备经验,懂得索赔相关事宜,还得善于灵活变通。索赔的成功与否,常常于谈判桌上得以见出分晓。
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