工程竣工档案归档审查指南：如何确保完整性、准确性与系统性？

工程竣工档案的归档审查这一工作，表面上看起来较为简单，然而在实际进行操作的时候，往往是基于职责不够清晰、标准不够明确的缘故，进而引发各类问题出现，而且这点对于项目档案的质量以及后期使用都会直接产生影响。

归档审查的基本概念

项目完工之后，存在的对于施工 单位所编制的最终竣工文件予以系统性全方位检查的行为，便是工程竣工档案的归档审查。此项工作大抵主要是依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等一系列国家标准，以此来保障档案切实能够达到完整、准确以及系统这样的要求。审查工作一般时常需要历经编制方自身先进行自我检查、质监部门再予以检查、监理部门最后开展审核这三个至关紧要的环节，最终直至到了建设单位档案部门才会进行接收 。

实际操作里，每个环节都具有各自特定职责，施工单位做初步整理负责部分，监理单位搞专业审核承担部分，建设单位档案部门实施最终把关之责有重任，这般的层层审核机制本是要确保档案质量的，然而在具体执行当中常常会出现职责交叉以及标准执行不严格类似的问题。

审查过程中的常见问题

建设单位档案部门于接收竣工资料之际，常常会碰到各类棘手难题，有的监理单位对于自身职责认知模糊，签字确认只是走走形式而已，有的施工单位所提交的资料存在显著缺漏，然而却凭借各种理由来推诿责任，这些问题径直对档案的完整性以及准确性造成了影响。

更加严重的是，有部分参与其中的方面对于档案管理的重视程度不够，存在欠缺。在一些项目里，担任负责人的人员觉得档案方面的工作仅仅是形式上的一种要求，并没有竭尽全力严格践行审核时候应尽的职责。这样的一种态度致使存在问题的档案进入到后续的环节当中，给建设单位设置的档案部门增添了超出原本的工作负担，并且还对整个项目的档案质量产生了不良影响。

审查原则与依据

竣工资料之审查工作，主导遵循两项基本依据，其一，是《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，其二，为项目合同协议。国家标准给出了详尽的归档范畴以及质量要求，合同协议呢，明确了各参建方所具备的具体责任与义务。此二者共同构筑成为审查工作立足之基础 。

审查工作开展之际，档案人员需严格依照这些依据，国家标准对各类文件材料的归档范围予以规定 这其中涵盖施工记录、检测报告以及竣工图等等内容，合同协议存有更细致的约定 比如说特殊材料的归档要求之类的，唯有将这两个依据共同加以把握 才可确保审查工作具备全面性，以上这些内容 。

齐全性审查方法

在一项工作中，资料齐全性审查方面存在着难点，而它属于档案工作范畴。因为所涉工程项目关联着多个不同的专业领城，对此情况，凭借档案人员自身，很难做到对所有专业都有着透彻且全面的了解。在这样的状况下，就有必要借助监理单位所具备的专业力量，通过彼此协同合作，来共同对文件的齐全程度予以确认。

操作具体内容时，能够运用逐条去核对的办法。依据国家标准里的归档范围，对着施工单位所提交的文件清单，逐个去检查是不是存在缺项、漏有项目。这个过程是需要极为细致的，最好是能够一次性地提出全部问题，规避反复去要求补充修改，进而影响到工作效率。

案卷质量审查要点

六个方面包括在案卷质量审查之中，这六个方面分别是文件材料内容，以及案卷编目，还有文件材料，再者原件保存，另外签名规范，最后是竣工图质量 有具体标准存在于每个方面之内，譬如文件得使用原件才行，签名得手写，竣工图要与实际施工保持一致等 。

进行指导施工单位整理档案工作之际，提议选用整卷装订这种方式，也就是把卷内目录、文件材料以及备考表装订于一处，如此一来既对保管较为便利又有益于查阅，与此同时要保证卷内文件排列呈现有序状态，以便于后续开展检索利用 。

职责划分与协作

把各参与方的职责予以明确是极其关键重要的。监理单位的负责人以及业主项目的负责人对于竣工档案的完整性以及准确性要负主要的责任。档案部门尽管去承担最终的审核任务，然而却不可以替代前端的专业审核。

于实际工作当中，职责混淆之情形时常出现，有的监理人员对自身于档案管理里的具体职责并不明晰，有的项目负责人过度倚赖档案部门的最终审核把关，这些均需借由明确制度以及加强培训予以解决，以此确保每个环节皆能够切实履行职责。

请各位读者，于您曾参与过的工程项目里，是否也曾碰到竣工档案审查范畴的难题呢？欢迎来分享您的经验以及建议，要是觉着本文对您存有帮助，请点赞予以支持并且转送给更多有需求的同行哟！