竣工验收完了别忘备案！流程、材料一次说清

竣工验收这个事项做完之后, 已经是满两个月时间了。建设局方面讲说还没备案。这件事情要是继续拖延下去, 就是实打实的真金白银的罚款后果。备案这个程序可不是竣工验收附赠的一个动作, 它是一项单独的行政过关手续。

备案和竣工验收不是一回事

竣工验收是甲方把设计、施工和监理这些单位召集起来, 让他们对工程质量进行检验, 这一行为属于民事行为。备案是甲方拿着验收报告去建设局或者质监站进行报告, 以此来接受行政监督, 这两件事在主体方面和性质方面完全是不同的两个概念。

法律依据是质量管理条例第四十九条和住建部备案管理办法, 备案主体是建设单位, 施工和监理只有配合出材料的义务, 不是他们的法定责任。

15天备案时限怎么算

在竣工验收这一环节确定已经合格了以后的15天之内, 必须将竣工验收报告,以及规划、消防、环保这些部门的认可文件, 统统报送上去给建设行政主管部门。一旦超过了这个规定的期限, 那就是违规行为, 建设局是可以按照法律法规来施加处罚的。

很多甲方在验收完之后, 就忙着去搞结算和交付工作备案这件事就被彻底忘记了。等到想起来再去准备材料的时候十五天的时间早就超过了。档案代理服务就是来帮助你在规定的窗口期之内把全套的手续全部办理完毕的。

备案必备材料清单

所涉及的核心材料里面, 必须包含竣工验收报告、规划验收合格证、消防验收文件、环保验收登记卡、工程质量保修书、城建档案馆接收证明、施工许可证和施工合同等这些东西。只要有任何一项是没有的, 那么备案这个事儿, 就根本没有办法递上去办理。

大家需要去查一下规划验收的情况, 看看面积、高度和绿化率是不是都和之前的许可证规定的一模一样。关于消防方面, 主要是要针对那些大型密集场所还有高层建筑进行专门的检查。环境保护方面, 则是由环保部门出具一个竣工登记卡。这三项工作全部都必须在备案之前拿到书面的文件才算完成。

专项验收要提前跑

专项验收这一点, 是绝对不能在竣工验收结束之后再开始去搞的。如果你光是把消防审批这一项单独拿出来看, 它就可能要耗费两个星期的时间, 这样会导致那个十五天的时限直接就被打破了。所以关于规划、消防以及环保这些事项, 必须得要和竣工验收这件事保持同步前进的状态, 甚至要提前一点去推进完成才行。

在实际操作过程当中, 我们要在验收以前就主动去对接负责规划的科室以及从事消防审查工作的窗口, 把相关的标准提前弄清楚了, 这样就能把可能出现的问题给堵住。对于档案的整理工作也要提早动手去进行, 千万不要等到最后的时间节点才去临时着急, 从而导致被档案馆打回来要求进行整改这样的情况发生。

最容易卡壳的两个环节

最卡壳的两点是档案馆验收会发现有不合格的, 要求整改, 时间说不准, 导致备案直接被卡死；甲方和施工方有了结算争议时, 施工方拒签保修书, 使得备案表填的不完整。

备案表上面的工程名称、还有建设规模、以及开工和竣工的日期, 只要其中有那么一个字是错的, 这个东西就会被退回。建议大家呢, 早点去那个受理的窗口那边拿一个详细的清单子来, 对着单子一项一项地仔细核对清楚, 可千万别等东西都递上去了以后才被人挑出毛病来。

备案和验收一起统筹

要把备案这件事儿看做是竣工验收的一个延伸部分, 去进行总体的安排和统筹工作, 绝对不是那种验收完事以后再去补办相关手续的做法, 而是要把专项工作和竣工验收放在一起同步地推进下去, 在材料方面要提前做好准备工作, 对于时间期限还有关键节点的情况, 要进行列表处理并且紧紧地盯着落实。

档案代理会在全程进行跟进, 把材料的收集整理工作做好, 协调好专项验收的事宜, 处理各方的签字盖章环节, 负责将申请正式递交出去, 去领取备案证明, 对于每一个步骤都要卡住时间节点, 从而确保在十五天之内就能闭环。

当你的项目完成了验收流程之后, 你是否已经把相关的备案材料全部都准备齐全了? 请你到评论区去说说看, 目前具体是卡在了哪一个步骤上面呢? 如果这一段内容对你有用处, 欢迎点赞和收藏, 以便日后随时查阅和使用。