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用于竣工验收的资料的管理，直接关联到工程项目能不能顺利加以完成并交付投入使用，此项工作自施工开始的第一天起就不可以有所松懈。

资料积累要点

项目开工第一天起，就得构建完整资料收集制度，施工日志、材料合格证、检测报告等文件要每日整理，要按专业分类存放，2019年北京某商业综合体项目因资料缺失致使验收推迟三个月造成直接经济损失超两百万元 。

实行专人专岗负责制掌管资料保管，配备专用档案室用于防范火灾与防潮，所有文件都需有纸质备份以及电子版备份，重要文件还得进行扫描存档，建议每七天开展资料整理，每月实施全面检查，以此确保文件不存在遗漏情况以及不遭受损坏。

分部工程验收流程

在分部工程验收之前，如果要满足一定条件，施工单位就必须得以完成自检，并且要实现整改合格 的状态才行 在这之后 由总监理工程师来进行牵头的工作 组织建设单位一起 还有设计单位 以及施工方技术负责人 共同参与进来 20年间 上海有一个医院项目 这个项目在主体结构验收的时候 因为各方责任人没有到达现场 所以不得不重新组织验收 。

地基与基础分部验收，必须邀请质量监督机构参与，验收人员需核查施工记录、检测数据，且要对实体质量展开抽查，该验收通过之后，所有参与方均要在验收记录上签字予以确认，此份文件会作为竣工验收的关键依据 。

地基基础验收

将地基验收时对应地质勘察报及施工图纸，来查看土质情形与承载力数据，于基槽开挖完毕后，要马上召集勘察、设计单位到现场验槽，去年深圳之处某住宅项目因没经过验槽径直展开施工，致使局部地基承载力欠缺 。

基础工程开工建设时，桩基轴线偏差以及标高数据乃是重点验收对象。地下防水工程竣工结束之后必然得开展渗漏检查。针对混凝土基础而言需要去核查强度检测报告。回填土之前还要针对基础尺寸以及标高实施最终复核，以此保证同设计要求相契合。

砌体工程验收

结构验收要完成，且要形成书面记录，在砌体施工之前必须做到这些。正式施工之前，标准层需制作样板间，构造柱、过梁等关键节点包括在内。某省会图书馆项目，因为没做样板间，大面积砌体返工的情况出现了。

待样板间经由监理验收达到合格状态之后，才能够开展大面积的施工行动。在施工之前需要针对作业人员展开详细的技术交底工作，要明确诸如灰缝厚度以及墙面垂直度等方面的验收标准。在每日完工以后要及时进行检查并且记录质量数据。

工程划分原则

单位工程能够依照功能划分成若干分部工程，像门诊楼能够划分成地基基础、主体结构等分部，每个分部工程还能够进一步细分成子分部工程，比如主体结构能够分成混凝土结构以及砌体结构。

分项工程的划分需要更加细致入微，就拿混凝土结构来说吧，它能够被划分成模板、钢筋等分项呢。而检验批是按照施工段、楼层进行划分的，比如说钢筋工程是可以依照层来划分检验批的哟。合理的划分对实现精细化质量管理是有帮助的。

验收资料归档

在进行竣工验收以前，所有的资料都需要依照分部、分项工程来分类整理，使其成为册子。其中涵盖隐蔽工程记录、材料复试报告、验收记录等，这些都必须完整地进行归档。某高铁站项目由于资料归档符合规范，所以验收时间缩短了40%。

编目资料要构建明晰的检索体系，用以便利查验，每份文件都得标明形成日期以及责任人，重要文件还需要多个部门进行会签，最终所形成的竣工档案应当是一式多份，分别由建设单位、档案馆等单位予以保存。

于工程项目管理期间，您最为频繁 encountering 的资料管理方面的难题究竟是什么呢，欢迎将您的经验予以分享，要是感觉本文具备效用请进行点赞给予支持！