深入调研加强谋划，合理规划河南省档案馆数字建设思路

全国范围内，数字档案馆建设正快速推进，其中河南省的做法格外值得予以关注，该省在系统设计方面，以及技术应用方面，均展现体现出了较高水平。

系统设计理念

河南省数字档案馆的搭建按照前端控制以及全流程管理的准则进行，其系统涵盖了档案的收集环节 ，管理环节 ，保存环节 ，还有利用环节 ，并保证各个阶段可以有效地进行衔接 ，以此种设计防止了传统档案管理易于出现断点的状况发生 ，进而提升了整体的工作效率 。

他们在具体实施期间，开发了15套业务系统，依据业务特性以及用户需求来分类管理。这些系统给出了三个各异的访问入口，用以满足不同使用者的需求情况。系统设计着重于实用性与可操作性，并非单纯地把线下流程迁移到线上做处理。

平台架构特点

平台建设架构为“一库两中心三个服务平台”，资源总库是核心，其集中储藏全省重要数字档案数据，该总库容量大，因考虑长期保存需求才又确保数字档案得以安全存储数十年 。

有三个服务平台，面向的对象分别是档案馆工作人员、立档单位以及公众用户，每个平台依据使用场景做了针对性设计，有强调流程规范的内部管理系统，还有注重操作简便的公众查询平台，这种分层设计让平台既具备专业性又具有易用性。

技术应用创新

在档案库房管理里，物联网技术发挥着重要作用，河南省档案馆于库房部署了上万张电子标签，达成了档案盘点以及出入库自动化，工作人员无需再进行手工清点，极大地削减了人力成本与工作误差。

专为各级立档单位提供统一管理平台的是数字档案室以及移交接收系统，此平台让各单位可规范管理自身数字档案，还为后续档案资源共享创造条件，技术应用切实解决了基层单位档案管理的实际困难。

标准规范体系

河南省档案馆，参考国家档案局所制定的标准，结合了本省份自身各方面实际情况，进而建立起了一套完整的标准规范体系，这些标准，覆盖了数字档案在采集方面、存储范畴以及利用的各个环节，以此确保全省档案工作能够达成规范统一的状态。

要制定这样的标准，其要考虑当下所需的条件，又要预留往后发展的空间，当出现技术更新以及业务变化的情况时，这些标准能够进行相应的调整完善，而健全的标准体系可为数字档案馆长期稳定的运行奠定最基本的基础。

安全保障措施

网络安全等级保护三级那要求下建设起来这个安全保障体系，网络基础设施以及应用系统，都有着严密的安全防护被设置，系统会以定期去进行安全测试与风险评估，及时把漏洞找出来及时将其修复 。

安全策略覆盖网络层面，安全策略覆盖系统层面，安全策略覆盖资源层面，安全策略覆盖管理层面不仅仅注重技术防护，而且加强人员安全管理，凭借多层次的安全措施，保障数字档案资源不被篡改，凭借多层次的安全措施，保障数字档案资源不被泄露，凭借多层次的安全措施，保障数字档案资源不被丢失。

资源共享机制

以电子政务外网为依托所构建的资源共享系统得以达成全省档案资源的相互连通彼此衔接，用户在经历身份认证之后能够依照权限去访问对应的档案资源，此系统具备操作便利的特性与此同时其具备简洁的界面以及丰富的资源内容。

档案在档案馆之间进行资源共享，并非局限于此，还会朝着公众开放一部分档案信息，政务公开信息以及档案相关编研成果借助这些平台予以分享，如此一来提高了档案可被利用的效率，这种开放且共享的行为方式使得档案资源切实能够为社会提供服务

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