竣工资料归档：工程验收必备，确保资料齐全真实

很多施工单位头疼的问题是, 工程资料整理存在不妥之处, 项目验收被一延再延, 结算款许久难以到手。一份符合规范的竣工资料, 对于工程能否如愿顺利交付有着直接关联。

工程资料到底有多重要

项目管理水平的直接体现是工程资料, 资料做得如何, 一看便知项目管理状况怎样。一个质量合格或者优良的工程, 必定配有原始技术资料, 其内容要完整, 记载需真实, 这乃是硬性指标。

工程资料又是后续进行检查的关键依靠, 是管理的关键凭借, 是使用的关键依托, 是维护的关键依据, 是改造扩建的关键参照。资料若是不齐, 一旦出了问题便找寻不到凭证, 责任就划分不清楚, 会给各方带来诸多麻烦。

工程文件需切实如实地呈现实际情形, 对于具备永久性以及长期性保存价值的材料而言, 得保证完整精确且有条理并。文件应当尽可能地采用原件, 倘若使用复印件, 那就必须加盖原件存放单位的公章, 标明存放详细地点,由经办人签署姓名并填写日期。

文件的字迹以及图样得清晰, 图表要保持整洁, 签字盖章的手续需齐全。手工签字务必使用档案规定的用笔, 计算机所形成的文件采用内容打印再加上手工签名的方式。

工程项目所涉及的文件, 需采用具备耐久性较强特点的书写材料, 诸如像碳素墨水这般的, 还有蓝黑墨水, 然而红色墨水、纯蓝蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸以及铅笔这类容易出现褪色情况的, 统统都不可以使用。

文字材料的幅面, 适宜采用A4, 而图纸则需使用国家标准图幅, 纸张要挑选那种能够长期保存的、耐久性强的, 竣工图应当是新蓝图, 不可以使用复印件。

要加盖竣工图章的是所有竣工图, 在利用施工图进行改绘的时候, 变更修改依据是必须去标明的。

要是施工图的结构、工艺、平面布置等出现了极为重大的改变, 或者变更的部分超过了图面的三分之一, 那就应当重新去绘制竣工图, 这可是硬性规定, 不能有丝毫马虎, 绝不能掉以轻心, 必须严格对待。

将若干具有保存价值的文件予以分类整理, 使其形成案卷, 此过程即为工程文件组卷。这些案卷由彼此互有联系的一些文件共同构成, 它属于工程档案里的基本保管单位。

尺寸各异的工程图纸得统统折成 A4 纸张大小幅面, 且图标栏需露在外面, 卷内目录要放置在文件首页的前面位置, 其所含内容有序号、文件编号、责任人、文件题目、编制日期以及页数等。

案卷有着装订以及不装订这两种形式, 当单位工程档案数量超过20卷的时候, 就应当去编制案卷目录, 以此来固定案卷的排列顺序, 从而方便进行查阅检索。

将要备考的表格放置于卷内文件的后面, 对卷内文件的状况加以注明, 以此方便日后进行查考。工程档案验收之时要极其严格地对照规范一项一项核查, 倘若发现问题要马上整改。资料完成好了, 验收会自然而然顺利地通过。

竣工资料归档：工程验收必备，确保资料齐全真实

你们在工程资料收集整理过程中遇到过什么麻烦？