竣工资料归档别踩坑，这些细节决定验收成败

直至工程步入最终阶段, 不少人会讲出这样一番话语: “反正已然全部完成了, 验收难道不就是走过场走个程序性的流程罢了吗”。此句话听上去极为寻常, 然而实际上却将竣工验收看得太过轻忽了。

竣工验收可不是那种简简单单地开个会议、签几道名字、盖几颗印章这种事, 它切切实实地要去解决一个相当关键突出至极的问题: 这个工程项目究竟可不可以看成是合格完成了的, 可不可以迈进使用、交付、备案以及与之后续相关的保修阶段呢。

确认工程质量是否合格

关于竣工验收最为直接的目的, 在于确认工程的质量有没有符合相应要求。此处所讲的“符合要求”, 并非单纯去看现场表面是不是完工了, 而是要查看工程是不是契合设计文件, 是不是符合施工合同, 是不是跟验收规范相符, 是不是满足强制性标准, 以及是不是符合相关管理要求。

竣工验收并非仅仅询问“有没有建完”, 而是得询问“建得对不对”, 要是这些问题未获得确认, 工程就不能够被简单认定为已经合格完成。

检查建设程序是否闭合

工程质量并非仅仅着眼于实体, 还得考量程序。一个工程, 从立项开始, 历经用地、规划、施工许可、图纸审查，接着到施工、监理、检测、专项验收, 随后又到竣工验收, 每个环节都存在与之相对应的手续以及资料。

进行竣工验收, 有这么一个关键目的, 那便是核查这些程序是不是实现了闭合。资料员于竣工阶段时, 时常会发觉, 现场部分工程已然竣工, 然而先前某些材料却并未同期补齐, 处于这样的情形下, 验收就会转变成一次全面审查。

核查竣工资料是否完整

工程项目竣工验收存在另有一个相当关键尤为重要的目标目的, 那便是去核对审查工程相关资料究竟是否能够对验收所得出的结论完成有力支撑。工程项目并非单纯凭借工程现场看着好像不存在任何没有问题之处便可顺利实现验收通过的, 在得出来的关于验收的结论背后, 必须具备有相应的资料给予其支撑才行。

常常会被要求进行核查的那些资料涵盖了: 竣工图, 施工记录, 隐蔽验收记录, 材料复试报告, 检验批验收记录等等。资料要是齐全的话, 并不就意味着工程绝对合格了, 然而要是资料不完整, 验收结论就特别难以站住脚。

明确各参建单位的质量责任

验收检查还有一个极易被疏忽的目标: 分明职责。构建单位进行验收检查, 勘查、设计、开展建造工作、监理等单位参与验收并表述个人看法, 在本质层面是于认定各自所要承担的工作是不是符合具备的条件。

建设工程中, 施工单位必须对施工质量承担相应责任, 监理单位需要对质量评估以及监理工作负责, 勘察单位和设计单位要就勘察设计相关质量状况负责, 建设单位要对组织验收和工程建设程序负责。而这些签字盖章行为，乃是质量责任的书面确认体现！

为备案、交付和使用做准备

好些人将竣工验收以及竣工验收备案混淆一块儿。竣工验收, 属于建设单位去组织针对工程是不是合格开展验收。竣工验收备案, 是在工程验收合格之后, 依照规定向主管部门报送资料从而办理备案。

意思就是说, 竣工之后验收达到合格状态, 这可是后续进行备案、交付以及投入使用这些事儿的重要前提了。倘若并没全部完成竣工验收这个步骤, 那么好多接着会开展的工作那可就很难再顺利接着开展下去, 比如说要去办理那个产权登记, 要办理关于财务方面的结算工作, 还有要进入到产品的保修服务期间等等之类的事情。

减少后期质量争议和管理风险

竣工验收存在着一个极具现实意义的目的, 即减少后期可能出现的纠纷情况。倘若工程项目未曾经历完整的验收流程, 便仓促投入使用, 那么后续极易引发一系列争议, 诸如应由谁来承担责任、问题究竟出在哪些方面、整改所用费用该由谁来支付, 而这些方面都极有可能引发各方扯皮现象。

针对竣工验收工作而言, 需要做得足够扎实，如此一来, 众多问题在使用之前就能够被发现, 并且能够被整改, 还能够被记录下来。反之, 要是竣工验收仅仅是走过场, 呈现出资料存在不完整的状况, 问题未能实现闭合, 责任也没有得到确认, 那么在后期一旦出现质量方面的问题, 处理起来就会变得极为被动。

于资料员而言，竣工验收究竟所要验收的是什么呢? 站在资料员的这个立场上来看, 可以将竣工验收理解为“三个一致”, 那便是, 一、现场与图纸保持一致；二、资料跟过程达成一致；三、结论同证据实现一致。倘若这三个一致无法达成, 那么, 竣工验收便极易陷入停滞状态。

其目的在于工程竣工验收, 能够概括而出六句话, 分别是验质量, 验程序, 验资料, 验责任, 验备案以及验风险。所以, 并非是“最后签个字”这般简单的竣工验收, 实则为工程交付之前的一次全面总确认。